Tehke kindlaks, mida delegeerida
Nullige ülesannetes, mis aitavad teie karjääri. Kõigepealt võtke ammendavate ülesannete loendi koostamiseks 15 minutit. See võimaldab teil oma mõtteid puhastada ja keskenduda tegevusele, ütleb Tiffany Dufu, selle autor Pange pall alla: saavutades rohkem, tehes vähem . Hinnake iga ülesannet laiema pildi järgi: mis tõepoolest aitab projekti edukust saavutada või aitab teil edutamist kindlustada? Vahetage oma väljavaade ‘Mis peab täna juhtuma?’ Asemel ‘Mida ma püüan saavutada?’ Soovitab Dufu.
Planeerige oma aeg. Päevas on ainult 24 tundi - ja peate magama. Teie täieliku ülesandeloendi nägemine paneb teid mõtlema: millal ma seda kõike tegelikult tegema hakkan? ütleb Mary Jane Nirdlinger, Põhja-Carolinas asuva Chapel Hilli linnajuhi abi. Vastake sellele küsimusele, kasutades oma kalendrit oma ülesannete kavandamiseks ja ajastamiseks - arvestage aju ettevalmistamise, söömise ja e-posti kontrollimise ajaga - nagu ka koosolekul, ütleb ta. Pad need ajablokid ka. Me kipume alahindama, kui kaua võtab aega asjade ajamine, ütleb Dufu. Saate kiiresti aru, et mahute ainult nii palju. Ja kui midagi on endiselt prioriteet, peate selle leidmiseks leidma kellegi teise, ütleb Nirdlinger.
Pange tähtsuse järjekorda ülesanded, mida saate teha ainult teie. Need pole asjad, mida saate tingimata paremini teha; need on asjad, millega ainult teil on oskused, võrgustik või poliitiline taibu, ütleb Dufu. Võib-olla võite olla ainus, kes kõne võib pidada, kuid võite oma esitlusslaidide ettevalmistamisel abi küsida, ütleb ta. Hoidke kõike, mis nõuab teie erinevat seisukohta. Ma ei delegeeriks kunagi midagi, mis nõuab tõelist autentsust, nagu minu hääl kirjutamisel või kontroll oma menüü üle, ütleb Põhja-Carolinas Kinstonis kokk ja kokaraamatu autor Vivian Howard. Sügavjooksu juured . Vältige ülesannete delegeerimist, mida te tegelikult naudite, olgu see tühine. Need aitavad kaasa teie üldisele tööõnnele, ütleb Nirdlinger. Võib-olla teile meeldib oma ärireisilende broneerida (ja olete vahelejäämise osas ülimalt valiv).
Määrake tõhusalt
Avastage kõigi suurriik. Võtke aega, et oma meeskonnakaaslasi ja nende unikaalseid oskusi paremini tundma õppida. Igal õel on individuaalne vinge omadus, olgu see siis patsientide meditsiinilise žargooni demüstifitseerimine või parim verevõtmine, ütleb endine psühhiaatriaõde Elizabeth Scala, Peatage õde läbipõlemine . Kui olete oma PowerPointi guru või külma kõne professionaali leidnud, on lihtsam sellele inimesele selle allkirjaülesanne usaldada.
Täpsemad kasvuvõimalused. Andke kõigile võimalus särada. Delegeerimine pole seotud ainult sinuga. See on inimeste võimestamine kasvada ja proovida midagi uut, ütleb Nirdlinger. Kui te ei saa delegeerimiseks piisavalt kaua kinni olla, hoiate oma meeskonda tagasi. Küsige endalt, kellele võiks see kogemus või väljakutse tegelikult kasulik olla? ütleb Laura Vanderkam, raamatu autor Ma tean, kuidas ta seda teeb . Kui leidub keegi, kes õpiks uue osakonna kokkupuutest, saatke ta teie juurde koosolekule.
Küsige vabatahtlikke. Mõnikord oleme hõivatud nii hõivatud, et me ei astu tagasi ega näe, kes on läheduses, et aidata, ütleb Nirdlinger. Ta soovitab öelda oma meeskonnale: ma tunnen end ülekoormatuna. Kas märkate mind tegemas midagi, mille puhul arvate, et saaksite aidata? Inimestele meeldib olla abivalmis, ütleb Nirdlinger: See paneb neid tundma end hinnatuna. Tennessee osariigis Knoxville'is asuva Habitat for Humanity vabatahtliku koordinaatorina küsib Trinity Edgar tagasisidet ja küsib vabatahtlikelt, millise ülesande nad sooviksid täita. Ta soovib veenduda, et neil oleks mugav, lükates neid mugavuse taset laiendama.
Delegeerige igas suunas, kaasa arvatud üles. Mõnikord on eakaaslane kõige paremini täidetav töö; mõnikord võib ülesande, mis võtaks mitu tundi, juht teha ühe kõnega. Andke inimesele teada, et tema asjatundlikkus või osalus viib ettevõtte võiduni. Olge oma keele suhtes tähelepanelik, ütleb raamatu autor Lindsey Pollak Ülemuseks saamine . Delegaadi asemel kasutage sõna tugi, abi või juhendamine. Eakaaslasele soovitab Dufu öelda: ma võiksin tõesti teie abi selle probleemi lahendamiseks kasutada. Kas saaksite minu juures nendel kolmel koosolekul osaleda ja anda oma terava ülevaate? Juhile ütleme, et nende kahe asjaga tegelemine eemaldab projekti jaoks mõned suured takistused. Te ei liigu oma plaadilt ülesandeid; väljendate, mida on vaja teha, et see ülesanne palliplatsilt välja lüüa.
Edastage ülesanne
Pange selged ootused paika. Mis tahes ülesande delegeerimisel on selgus ülitähtis. Selgitage täpselt, mida vajate, ja leppige väljundis kokku, ütleb TaskRabbiti tegevjuht Stacy Brown-Philpot. Ole konkreetne (kas ASAP tähendab homme või täna kella 17.00?) Ja ära eelda, et keegi teeb ülesannet nii, nagu sa loomulikult teeksid. Erinevad põlvkonnad kasutavad erinevaid tööriistu, ütleb Pollak. Kui soovite, et keegi kirjutaks tänukirja käsitsi, mitte e-kirja, siis öelge see täpselt.
Näita, ära räägi. Näidake, kuidas edu välja näeb. Müügikõne kuulamine ja täpselt, mida te ütlete ja kuidas reageerite, on tavaliselt parem väljaõpe kui ükski stsenaarium, ütleb Pollak. Või tooge oma töökaaslasele viis näidet selle kohta, kuidas tipptase välja näeb, ja näiteid selle kohta, mida mitte teha. Pärast seda, kui see inimene on teid mõnda aega varjutanud, ütleb Scala, tulge ette ja küsige: Kas teil on nüüd mugav seda ise teha?
Reklaamige iga ülesande tagurpidi. Olgem ausad: vähesed inimesed on vaimustuses ideest broneerida konverentsiruum või korraldada varustustuba. Isegi kui teie taotlus pole seksikas, väljendage seda entusiasmiga. Inimesed on näljased õppima ja innukalt aitama, kui küsimine on võimalus, ütleb Dufu. Näiteks kui teil on vaja kedagi juhtkonna koosolekul märkmeid tegema, öelge: See kohtumine on teie jaoks võimalus saada aken selle ettevõtte poliitikasse. Mulle meeldiks, kui sa käiksid ja märkmeid teeksid. Howard lisab meeldetuletuse: Delegaatoriks olemine ei ole diktaator. Ole selle üle kena.
Hinnake, kas see töötab
Otsustage, kuidas registreerute. Kui olete omandiõiguse üle andnud, määrake, kuidas värskendusi saate. Pange paika midagi, mis töötab teie mõlema isiksusega, ütleb Nirdlinger. Looge ajaskaala ja rääkige täpselt, mida igas kontrollpunktis ootate, ütleb Brown-Philpot.
Veaotsing koos. Kui delegeerimisel ei lähe hästi, olge valmis, mis ei tööta. Esitage rea ausaid küsimusi: kas teil oli kogu vajalik teave? Kas vajate koolitust? Kas see on asi, mida tunnete end mugavalt tehes? Osalege lahenduses, et muuta vestlus kaitsevast taktikaliseks, ütleb Nirdlinger.
Rulli sellega. Aeg-ajalt peate lihtsalt kompromissile jõudma. Mõnikord ei oska ma oma visiooni arusaadavalt sõnastada, ütleb Howard. Te peate olema avatud teiste inimeste viisidele asju ajada ja teha oma teel muudatusi. Isegi kui ülesanne ei õnnestunud täiuslikult, kui see andis teile aega keskenduda mõnele teisele olulisele projektile või lahkuda piisavalt vara, et jõusaali lüüa või lapsi sisse lüüa, on see kindel võit.
