Asetage paber oma kohale

Üldreegel paberite puhul on kõik ära visata. Kui ma seda ütlen, näevad mu kliendid alati hämmeldunud. Muidugi ei pea ma silmas seda, et peaksime paberid täielikult kaotama. Püüan lihtsalt aru saada, kui palju otsustavust vajame, et valida ainult need, mis on hädavajalikud, ja ülejäänu kõrvale jätta. Paberilehed tunduvad nii õhukesed; me jääme sageli nende küljes kinni, mõtlemata. Mida rohkem pabereid meil koguneb, seda rohkem aega kulub konkreetsete dokumentide leidmiseks ja seda raskem on neid korda teha.

parim kate tumedate ringide jaoks silmade all

Alustuseks koguge kõik oma paberid ühte kohta ja vaadake neid. Ka ümbrikes olevad paberid tuleks välja võtta ja lehekülgede haaval üle vaadata, kui reklaamvoldikuid või muud soovimatut materjali nende hulka ei segatud.

Sisu sirvimise ajal võib olla kasulik paberite sorteerimine kategooriatesse. See muudab nende esitamise kiiremaks ja lihtsamaks, kui olete lõpetanud. Paberid võib laias laastus jagada kolme kategooriasse: ootel, salvesta, sest pead ja salvesta, sest tahad.

SEOTUD: Kuidas eemaldada paberisegadus vaid 5 minutiga päevas

Ootel kategooria hõlmab pabereid, mis vajavad mingit toimingut, näiteks tasumata arveid. Soovitan hoida neid kõiki ühes püstises karbis, kuni olete nendega tegelenud. Nii ei lähe nad teiste kategooriate paberitega segamini.

Järgmisena vaatame pabereid, mida peame salvestama. Sorteerige need kategooriate kaupa ja viige need kappi või riiulile kaustadesse. Kui te ei pea originaale alles hoidma, saate need skannida ja elektrooniliselt säilitada. Sel juhul on tõhusam neid sortimise ajal skannimise asemel panna need hiljem skannitavasse hunnikusse ja skannida kõik korraga.

Viimane kategooria on paberid, mida soovite salvestada muudel põhjustel. Nende hulka võivad kuuluda dokumendid, mida soovite viitena säilitada, või dokumente, mis teile tegelikult rõõmu pakuvad. Kuid kuna tagasilöögid on levinud probleem, kui inimesed jäävad asjadesse lihtsalt sellepärast, et pidage meeles, et paberite põhireegel on need kõik ära visata.

Kui kliendil on koristustundides raskusi otsustamisega, milliseid pabereid alles jätta ja millised ära visata, esitan nende kohta küsimusi – näiteks millal teil seda vaja on?, kui kaua see teil on olnud?, kui tihti te käite. tagasi ja vaadake seda?, Kas leiate sama sisu Internetist?, Kas olete selle juba oma arvutisse salvestanud?, Kui suur probleem oleks, kui teil seda poleks? ja Kas see tõesti sädeb rõõm? Kui jätate kõrvale eelduse, et peaksite need kõik ära viskama, proovige ette kujutada, et astusin just teie kontorisse ja teatasin, et hakkan kõik teie paberid purustama. Mida sa teeksid? Milliseid sina purustaksid, et päästa purustajast?

Kuidas hoida pabereid nii, et te kunagi tagasi ei lööks

Niikaua kui järgite minu kolme hoiureeglit, ei naase te kunagi paberisegaduse juurde.

Seotud üksused

üks Kategoriseerige iga paber kuni viimase leheni.

Alustuseks sorteerige oma paberid selgetesse kategooriatesse, nagu esitlused, projektiettepanekud, aruanded ja arved. Kasutage seda süsteemi, mis teile kõige paremini sobib. Nüüd on aeg oma paberid kategoriseerida viisil, mis muudab teie elu lihtsamaks.

kaks Hoidke oma pabereid püsti.

Optimaalse tõhususe tagamiseks on ülioluline hoida pabereid rippuvas failisüsteemis. Pange iga kategooria paberid eraldi kausta ja hoidke neid kartoteekappi või püstises asendis riiulile asetatud kartoteekappi. Kui neid sel viisil salvestate, on teil lihtne näha, kui palju pabereid teil on. Samuti näeb see välja korralik ja korralik.

3 Tehke ootel kast.

Hoidke alles ainult need paberid, millega peate sellel päeval tegelema. Kui olete pooleliolevad paberid töödelnud, visake ära need, mida ei pea alles hoidma.

õunasiidri äädika eelised juustele

Kui olete oma paberid sorteerinud ja otsustanud, kuhu iga kategooria kuulub, vaadake oma tööpinda ja tehke kindlaks, kui palju ruumi teil on nende hoidmiseks. Kui te ületate selle salvestusmahu, hakkavad paberid üle ajama. See on signaal, et peate uuesti üle vaatama, mis seal on. Niimoodi regulaarselt kontrollides saate oma paberid alati korras hoida.

SEOTUD: Marie Kondo paljastab oma viimases raamatus, kuidas leida tööd, mis tekitab rõõmu

kuidas hoida plaatide dušš puhtana

Corral Your Raamatukogu

Bestseller, mida lootsite kunagi lugeda, raamatupidamise õpetusraamat, mille ostsite oma oskuste parandamiseks, kliendilt saadud raamat... milliseid raamatuid teil tööruumis on?

Raamatud on täis väärtuslikke teadmisi, mis aitavad meil oma tööd teha. Kui neid hoitakse meie laua taga või raamaturiiulil, võivad need anda meile inspiratsiooni või turvatunnet. Nende lugemine võib tõsta meie motivatsiooni ja lihtsalt nende kuvamine võib meie ruumile isikupära lisada. Tegelikkuses hoiame aga sageli raamatuid tööl valedel põhjustel.

Ühel mu kliendil oli kontoris raamatukapp täis lugemata raamatuid. Kui me need kokku lugesime, oli neid üle 50 ja enam kui pooled olid riiulil istunud kaks aastat või kauem. Ma loen oma järgmise puhkuse ajal nii palju kui võimalik, teatas ta. Kui me uuesti kohtusime, ei olnud ma aga üllatunud, kui kuulsin, et ta oli pooleldi alla andnud. Enamik raamatuid, mida tal oli õnnestunud lugeda, olid tema viimased ostud. Nende lugemata jätmine tundus nii raiskamine, et otsustasin kiirlugeda, et neist läbi saada, ütles ta. Aga mulle hakkas tunduma, et teen seda lihtsalt kohusetundest. See ei pakkunud mulle mingit rõõmu. See tundus veelgi rohkem raiskamine, nii et otsustasin paljudel neist minna. Lõpuks otsustas ta oma kabinetis hoida vaid hoolikalt valitud 15 inimest.

SEOTUD: 2020. aasta parimad raamatud (seni)

Raamatute korrastamist alustage sellest, et koondage need kõik ühte kohta. Võib-olla arvate, et oleks parem need valida, vaadates pealkirju, kui need on veel teie raamatukapis, kuid ärge jätke seda sammu vahele. Liiga kauaks riiulile seisma jäänud raamatud on saanud osa maastikust. Teie mõistus ei registreeri neid isegi siis, kui need on otse teie vaateväljas, ja seetõttu on raske otsustada, millised neist rõõmustavad. Ainult igaüht oma kätesse võttes näete neid tegelikult eraldiseisvate üksustena.

kuidas kaunistada lambivarju lindiga

Kui teil on raske otsustada, kas konkreetne raamat tekitab rõõmu või mitte, proovige küsida endalt teatud küsimusi. Näiteks millal sa selle ostsid? Mitu korda olete seda lugenud? Kas soovite seda uuesti lugeda?

Teine küsimus, mida endalt küsida, on see, millist rolli see raamat teie elus mängib. Raamatud, mis tekitavad rõõmu, on need, mis motiveerivad ja annavad teile energiat, kui te neid lugete ja uuesti lugete, need, mis teevad teid õnnelikuks juba ainuüksi teadmisest, et nad on olemas, toovad teid kursis uusima teabega ja need, mis aitavad teil oma tööd teha. parem, näiteks juhendid.

Veel üks küsimus, mida küsida, on see, kas te ostaksite selle raamatu praegugi, kui näete seda raamatupoes või kui see on teie huvi poolest selle tipptasemel möödas. See, et olete nende eest maksnud, ei tähenda, et peate iga raamatu läbi lugema.

Selliste küsimuste esitamise eesmärk ei ole sundida end mõttetult oma raamatuid puhastama. Pigem aitab see teil uurida oma suhet igaühega, kes teil on. Kui raamatud tekitavad sinus rõõmu, siis on õige valik hoida enesekindlalt nii palju, kui soovid.

Kohandatud teosest Joy at Work © 2020, KonMari Media Inc. ja Scott Sonenshein. Kasutatud Little, Brown and Company, New Yorgi loal. Kõik õigused kaitstud.

Marie Kondo on autor bestseller s Korrastamise elu muutev maagia (12 dollarit, amazon.com ; 16 dollarit, bookshop.org ) ja Rõõm tööl (10 dollarit, amazon.com ; 23 dollarit, bookshop.org ) , ja on täht Marie Kondoga korrastamine Netflixis. Scott Sonenshein on Rice'i ülikooli professor ja raamatu enimmüüdud autor Venitada (23 dollarit, amazon.com ; 28 dollarit, bookshop.org ) .

• Autorid Marie Kondo ja Scott Sonenshein