Lepime kokku, et mis tahes pidustuste parim osa ei ava kingitusi ega pildista Instagrami postitamiseks armsaid pilte. Sisuliselt on puhkus seotud lähedastega ühinemisega, et tähistada midagi erilist, süüa ja juua midagi maitsvat ning mõelda kõigele, mille eest peame tänulikud olema. Kahjuks ei saa kõigil nii vedada. Praegu on Ameerika Ühendriikide linnaosades 40 miljonit inimest, kes ei tea, kust nad järgmise söögikorra leiavad.
Sellepärast koondame oma lugejad, et muuta nende järgmine õhtusöök tagasimaksmise ürituseks. See võib olla nii mitteametlik kui improviseeritud pitsapidu või ekstravagantne kui mitmekäiguline istumisõhtusöök - ükskõik, mis meelelahutuslik stiil teile sobib, on lõputult lihtsaid viise, kuidas oma puhkus korraldada heategevusliku ettevõtmise nimel. Siin on kuus muretut sammu eduka heategevusliku õhtusöögi kavandamiseks.
Pange eesmärk
Enne kui jõuate oma külaliste nimekirja, kutsete ja menüüvalikutesse, leidke minut, et täpselt määratleda, mida proovite saavutada. Kui palju loodate koguda ja kuhu soovite, et annetused läheksid? Laske neil põhiküsimustel oma peo planeerimise strateegiat suunata. Kasuks võib olla ka missioonikõne tegemine: selge vastus & quot; Miks & apos; ja & quot; Kuidas & apos; aitab teil püsida rajal, korrastatud ja annab teile selge tegevuskava.
Ärge minge eelarvega üle parda
Loogika on lihtne: mida vähem kulutate väljamõeldud kutsetele, ülemise riiuli joogile ja eelroogadele, seda rohkem saate heategevuseks suunata. Eelarve mitte puhumine aitab vähendada ka teie stressi.
Kujundage elegantsed ja taskukohased e-kutsed saidiga nagu Paberivaba postitus : neid on uskumatult lihtne saata ja neile vastata. Jätke vaiksed kohandatud kokteilid vahele - varuge punast ja valget veini ning serveerige selle asemel ühte pidulikku majakokteili. Ja kui soovite tõesti silma peal hoida auhinda (teise nimega korjandust), saate oma söögist potluck'i teha. Võõrustamine võtab palju tööd ja raha ning saate rahulikult teada, kui igal külalisel on vähemalt üks roog tema armastatud laual.
Pange paika teema
Inimesed on põnevil, kui toetavad põhjust, jah, kuid nad tahavad ka toredalt aega veeta. Tehke selgeks, et teie fête on rahakogumisüritus, kuid mõelge välja lõbus, pidulik teema, mis meelitab kutsujaid osalema, neid reklaamima ja välja pakkuma. Pange tähele: 'Raha kogumine' pole teema; 'Oscari heategevusöö' on. Pidude eesmärk on luua püsivaid mälestusi ja inimesed on valmis kulutama raha kogemustele, millest teavad, et räägivad veel aastaid.
Otsustage, kuidas annetusi enne tähtaega vastu võtta (ja olge paindlik)
Külaliste annetatud raha kogumiseks peaksite valima ühe lihtsa viisi, kuid pidage meeles, et kõige edukam rahakogumine võimaldab mitut annetusmeetodit. Soovitame alustada ürituste piletimüügi platvormiga, näiteks Eventbrite —Nad saavad aktsepteerida nii digitaalseid kui ka mobiilimakseid enne teie sündmust, selle ajal ja pärast seda ning aitavad teil neid jälgida. Kui mõni külaline ei saa digitaalse annetusteega hakkama ja soovib pigem tšeki või sularaha anda, naeratame, võtame vastu ja täname.
Ärge unustage pakkuda annetusvõimalust ka neile, kes ei saa teie õhtusöögil isiklikult osaleda. Tehke neile sarnase teenusega andmine lihtsaks Annetatav tekst ja linkige oma kutsetes oma digitaalse annetuste platvormiga.
Laiendage kutseid ka olemasolevast võrgustikust
Edukamate õhtusöökide võti taandub alati ühele: seltskonnale. Toit, joogid, teema ja palju muud on olulised, kuid päeva lõpuks muudab see teistega seotuse, mis muudab leiva koos murdmise nii eriliseks (ja meeldejäävaks). Kui inimesed tulevad kokku, et anda tagasi, jagame nii palju kui sööki. Soovitame teil kutsuda oma naabrid, kolleegid, tuttavad - kas tunnete neid hästi või mitte - pidustustele kaasa lööma. Laiendate oma doonorivõrgustikku, suurendate kogukonnatunnet ja kasvatate ühist huvi tagasimaksmise vastu.
Jälgige ja öelge aitäh
See võib olla üllatus, kuid eduka rahakogumispüüdluse kõige olulisem osa toimub sageli pärast sündmus. Koristama hüppamise või dekoratsioonide mahavõtmise asemel saatke meile e-kirju, helistage ja pidage sotsiaalmeediat üheks oma suurimaks liitlaseks. Piltide postitamine, räsimärgi kasutamine ja sisu jagamine võrgus - ja külaliste julgustamine seda tegema - hoiab hoogu ja laiendab rahakogumispotentsiaali väljaspool neid, kes seal käisid. Ja mäletate, mida me mälestuste kohta ütlesime?
Lisaks on hädavajalik pöörduda iga doonori (või võimaliku doonori) poole isiklikult, et neid toetuse eest tänada. Pole vaja minna üle tippu, kuid kindlasti helistage, saatke sõnumeid või saatke kõigile osalejatele e-kirju, et tänada teid öö õnnestumise eest. Kui keegi läks kaugemale ja kaugemale, on käsitsi kirjutatud tänukiri tore puudutus.
