Seotud üksused

1 Planeerija

Lisate oma ülesandeloendisse asjad, mis on juba tehtud - lihtsalt nende eemaldamise rõõmuks. Enamik teie e-kirjadest koosnevad täppidest ja tegevustest. Ja süda on teie kalendris.

Maksimeerige oma juba korrastatud vaimu ülesannete pakkimise ja ajastamise abil. Määrake igal hommikul kõigi telefonikõnede tegemise aeg, ütleb Tate. Kandke dokumentide esitamine korraga läbi. Ja isegi ajagraafikud ajakava mõtlemiseks ja mõtlemiseks. Kui olete ajakava paika pannud, peate tõenäoliselt sellest kinni.

kaks Prioriteetija

Kui kolleeg üritab teid vestelda, koputate oma (vaimset) kella, mõtlete, Ainult faktid, proua! Saadate otseseid, ühe lausega e-kirju. Sulle meeldivad andmed. Ja teate lihtsalt, mida peab tegema ja millises järjekorras seda tegema peaks.

Ajastage endale töö rutiini läbimine. (Võimalik, et teil on juba piisavalt palju tavasid.) Kui kaua võtab aega hommikustele sõnumitele reageerimine? Kui kaua enne kohtumist märkmeid üle vaadata? Prioriteetidel on konkurentsivõimeline mõtteviis, ütleb Tate. Kui teil on andmed olemas, motiveeritakse teid oma parimaid tulemusi saavutama. Vaadake ka seda, mida saate rutiinistada, mida te pole veel teinud. Näiteks võiksite luua mallid e-kirjadele, mida leiate end ikka ja jälle saatmas.

3 Korraldaja

Teie e-kirjad algavad soojalt Kuidas läheb? ning on pakitud teabe ja küsimustega. Olete loomulik projektide läbiviija ja teete oma parima, kui teete teistega koostööd.

Planeerige iga päev suhtlemiseks aega, isegi kui enamik teie kiireloomulistest töödest on soolo. Kui korraldajad kulutavad üksikute ülesannete ja projektide kallal töötamiseks liiga palju aega, ütleb Tate, et nende efektiivsus ja energia langevad. Muud tüüpi välised stimulatsioonid (mitte ainult inimtüübid) võivad teie tähelepanu hõlbustada. Näiteks vaikse muusika kuulamine töötamise ajal võib teie keskendumisvõimet tegelikult parandada.

4 Visualizer

Tahvel, markerid ja Post-it on teie lemmikkaaslased. Saate sageli ideede kohta kirju e-kirju ja olete loovate riskide mäng. Ideed voolavad, kuid protsess võib teie jaoks olla lohisev.

Mitmekesisus aitab teil olla õnnelik ja produktiivne, ütleb Tate, nii et kui võimalik, korraldage oma päev vaheldumisi ho-hum ülesannete ja aktiivse, loova töö vahel. Kui võimalik, vahetage asju umbes iga 20 minuti tagant. Visualiseerija kipub jääma energiline, keskendunud ja aktiivne, kui tegutseb sprinteri, mitte maratoonarina, ütleb Tate.