Armas traditsioon on saata oma aasta kokkuvõtvalt puhkuse infoleht ja jagada seda, mida teie pere on teinud. Kuid see võib kiiresti üle minna jagatud territooriumile või kehvaks kombeks. Päris lihtne rääkis etiketiekspertidega, et teada saada, kuidas ideaalset aastalõpu kirja meisterdada.

Kellele see saata
Oluline on eristada loendis olevaid isiklikke ja ametialaseid kontakte. Teil pole vaja saata oma raamatupidajale, ülemusele ega klientidele värskendusi oma poja võidetud jalgpallihooaja kohta ega perereisi kohta Grand Canyoni. Siiski võib olla mõni ristmik pikaajaliste ärituttavatega, kellest on saanud sõbrad. Kui teil on kahtlusi, küsige endalt, kas soovite neilt pühade värskendusi saada, soovitab Michelle Slatalla, Päris lihtne ’S Modern Manners kolumnist. Kui soovite, et teid teavitataks selle inimese aasta jooksul toimunust, lisage ta oma isiklikusse kontaktiloendisse.

Mida lisada
Kuna teil on vähe ruumi, hoidke oma kiri lihtsana. Lisage teave iga pereliikme kohta ja olge otsekohene, et vältida uhkeldamist, soovitab raamatu autor Jodi R. R. Smith Cluelessist klassiseaduseni: maneerid moodsale naisele (Sterling Publishing, 10 dollarit, amazon.com ). Selle asemel, et öelda, et teie poeg on Tae Kwon Do parim, öelge talle, et ta naudib seda tõesti. Parem on jääda faktide juurde, kui nende prognoosid.

Samuti peaksite tabama oma aasta tipphetki. Jagage lugusid ja anekdoote, mida räägiksite sõbrale, keda te pole mõnda aega kohvi ajal näinud, ütleb Slatalla. Ja kui teil oli kogemus, mis teile tõesti mõju avaldas, on see ideaalne ruum selle jagamiseks.

Nii Smith kui Slatalla rõhutavad fotode tähtsust. Nad mitte ainult ei muuda teie kirja paremaks, vaid aitavad ka illustreerida teie lugusid ja näidata, kui palju pereliikmed on viimase aasta jooksul kasvanud ja muutunud.

Mida välja jätta
Nii ahvatlev kui see kiri võib olla, et seda õhutada, vältige seda iga hinna eest. Endise abikaasa või töökaaslase suhtes kaebuste esitamine võib tunduda okei, kuna nad ei saa kirja, kuid uudised, eriti halvad uudised, liiguvad kiiresti. Parim on jääda positiivsete asjade juurde.

Tervise kohta teabe jagamine võib olla veel üks keeruline valdkond. Kui teil on mõni suurem teade, pole see koht, kus seda jagada, kuid see on okei lisada see oma aasta kokkuvõttesse, kui see on midagi, mis on teile sügavat mõju avaldanud, ütleb Slatalla.

Enne saatmist
Kõige olulisemad asjad, mida saate enne koopiate ja ümbrike printimist teha, on korrektuur, redigeerimine ja kordamine. Mõelge mõnele teisele pereliikmele kirja lugema või ööseks kõrvale ja lugege järgmisel päeval värskete silmadega. Nii väldite kellegi nime valesti kirjutamist või olulise sündmuse jätmist aastast.