Mõnikord sa lihtsalt ei saa seda teha. Olenemata sellest, kas tegemist on veebipoodide tagasisaatmisega, mida olete juba nädalaid tagasi saatma tahtnud, või väljakutseid pakkuvas tööesitluses, mida tõesti vaja on, ülesandeloendis olevate asjadega tegelemine võib olla keeruline. Lisage mõned riiklikud ja rahvusvahelised kriisid ja võite igapäevaselt võidelda viivituste ja hajutatud mõtetega.

Ehkki endale väikese armu andmine on oluline (ja vajalik), võite astuda ka samme, et olla produktiivsem, kasvõi selleks, et hoida oma kodu- või tööelu pinnal seni, kuni laiemad tingimused paranevad. Mõnikord võib tähelepanu juhtimine ära teha või kodus töötamise näpunäidete uuesti vaatamine võib teile meelde tuletada, mida peate keskendumiseks tegema. (Oleme ka Pomodoro tehnika erilised fännid.)

Kuid mõnikord peate lihtsalt oma tootlikkuse protsessi täielikult läbi vaatama. Ükskõik, kas töötate selle nimel, et pärast mõnenädalast (kuulist?) pidevat hajameelsustunnet oma fookus uuesti leida või soovite tõsta oma tootlikkust, et alustada tööl edutamist, järgige neid ekspertide nõuandeid, et õppida, kuidas olla produktiivne. , isegi praegu. Alates enesehoolduse soovitustest kuni praktiliste, tööle suunatud näpunäideteni – need ideed aitavad teil kiiresti oma ülesandeid rohkem kontrollida.

SEOTUD: Erin Zammett Ruddy sõnul tootlikkuse nipid, mis hoiavad teid õigel teel

Kuidas olla produktiivne

Seotud üksused

üks Seadke päevaks kolm eesmärki

Koostage kolmest asjast, mida peate tegema, kohustuslike toimingute loend, mitte ülesannete loend. Olge realistlik selles osas, mida saate saavutada. Eesmärkide piiramine võtab üle jõu ja hoiab teid keskendunud, ütleb Sarah Knight, raamatu autor. Võtke oma Sh*t kokku. Numbris kolm on ka salajane jõud, ütleb raamatu autor Chris Bailey Tootlikkuse projekt: Kolm põrsakest, kolm olümpiamedalit, kolm osa loost – meie aju on ühendatud kolmekaupa mõtlema. Kui teete oma plaanid ellu, lõpetate päeva suurepärase ja motiveerituna homseks. Ja kui lõpetate piisavalt vara, võite alustada homsete ülesannetega või veeta aega väljas.

kingitused, mis annavad heategevuseks tagasi

kaks Seadke segajatele piirangud enne, kui need juhtuvad

Bailey ütleb, et sotsiaalmeedia kontrollimise ahvatlus võib haripunkti saada suvel (või kaugtöötamise ajal), kui pool teie kontorist on puhkusel või paindlikul tööajal ning teie energia (ja motivatsioon) langeb loomulikult. Ta ütleb, et iga kord, kui me rakendustes ringi põrkame, vabastab meie aju dopamiini, mis muudab meie telefoni ahvatlevamaks kui meie tegelik töö. Ärge võitlege sellega; selle asemel kontrollige kavatsusega sotsiaalmeediat. Pühkige voogu, et näha, mis toimub, ja seejärel lülitage telefon järgmiseks tunniks lennukirežiimi. Kui võitlete tähelepanu kõrvalejuhtimise vastu ja saate ülesanded tehtud, premeerige ennast veidi lõõgastumiseks.

3 Alustage kõige raskemast ülesandest

Ükskõik, kas see tähendab ebameeldivale kliendile helistamist või metsikult erinevate andmepunktide mõtestamist, peavad tõhusad inimesed eelistama oma raskeimat tööd. Kõigepealt tuleb lõpetada ülesannete nimekirja kõige keerulisem ja olulisem punkt (strateegia, mida soovitas Brian Tracy oma enimmüüdud raamatus Söö seda konna! ) vabastab vaimset energiat, mis muidu oleks selle pärast muretsedes ära kulunud. Ja see muudab ülejäänud päeva võrreldes sellega juhitavaks.

odavaimad kohad reisimiseks mälestuspäeva nädalavahetusel

4 Võta päikest

Kui te ei saa piisavalt kokkupuudet loomuliku valgusega, võite tunda end mahajäämust, ütleb Christopher Meek, Washingtoni ülikooli integreeritud disainilabori arhitektuuridotsent. See juhtub seetõttu, et teie ööpäevarütmid – sealhulgas viis, kuidas teie keha reageerib päeva ja öö valguse taseme muutustele – on häiritud. Proovige hommikul välja minna, kui teie keha ihkab sära, ja seejärel seiske paar korda päevas akna lähedal, kui tunnete, et aeglustub. Piisava päikesevalguse saamine võib stimuleerida teie sisemist kella, pakkudes teile vajalikku energiat.

5 Alustage viivituspäevikut

Tööst eemaldumine on loomulik, kuid mõttetu edasilükkamine vähendab tootlikkust. Et aru saada, millal viivitus tabab, soovitab Knight alustada ajapäevikut. Nagu toidupäeviku puhul (mäletate neid?), pange kirja, kuidas te päevast iga minuti veetsite, et näha, millal tähelepanu hajumine ligi hiilib (nt uurite kell 15.00 õhtusöögi retsepte). Ärge jätke seda tähelepanuta – planeerige seda. Kohandage oma ajakava vastavalt sellele, millal olete kõige rohkem keskendunud (ja millal mitte), määrates ajapikendusperioodid vaba aja jaoks.

6 Tee kellelegi komplimente

Üks tehnoloogiaettevõte, kellega koos töötasin, avastas, et selle töötajad muutusid tootlikumaks pärast seda, kui juhendaja hakkas pakkuma üht kiitust päevas, ütleb Michelle Gielan, Positiivse Rakendusuuringute Instituudi kaasasutaja, ettevõte, mis teeb tootlikkuse suurendamiseks koostööd ettevõtete ja koolidega. ja õnne. Asi polnud selles, et iga inimene sai komplimendi. Piisas ühest meelitavast märkusest, et kõik, sealhulgas juht, positiivsemalt tunneksid. Miks? Olenemata sellest, kas naeratate ise või vaatate kedagi teist naeratamas, võib rõõmus näoilme panna teie aju vabastama dopamiini – kemikaali, mis aitab kontrollida teie keha tasustamiskeskusi ja tõstab omakorda teie produktiivsust.

7 Tehke regulaarseid pause

Raamatu autori ja asutaja Tony Schwartzi sõnul muutuvad inimesed erksusest väsinud umbes kord 90 minuti jooksul. Energiaprojekt. Schwartz ise kasutas oma raamatute kirjutamiseks 10-tunniseid maratonipäevi. Kuid õppides oma energiat tõhusamalt juhtima – ta kirjutab nüüd kolme keskendunud 90-minutilise intervalliga, tehes pausid treeningu ja suhtlemise vahel – on tema sõnul kahekordistanud tema produktiivsust. Varem võttis käsikirja valmimine aega aasta, aga nüüd saab ta raamatu välja paugutada... See, kuidas me töötame, ei tööta on tema viimane New York Times bestseller – vaid kuue kuuga.

8 Loo keskendumisrituaal

Proovige teha oma lemmikhommikusest tegevusest – tee rüüpamine, kvartalis jalutamine – mõtteid puhastav tööeelne rituaal. Mõne minuti pühendamine lõdvestumisele ja keskendumisele võib aidata vaimset närvilisust kustutada ja isegi ära hoida Paul Silverman, Fortune 500 ettevõtete juhtivtreener, kes kasutab oma zen-budismi alast koolitust, et õpetada klientidele, kuidas arendada üksmeelset tähelepanu: Eesmärk on süvendada teie hingeõhku, anda teile energiat ja aidata teil jõuda hetkesse, täielikult keskendunult ja keskendunult. kontsentreeritud – oskus, mis on paljudel erakordsetel inimestel.

9 Andke oma ajule energiat

Teate, et vee joomine ja treenimine on teie kehale kasulikud, kuid need võivad samuti suurendada ajujõudu. Viidatud uuringud Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism viitab sellele, et isegi väike dehüdratsioon võib mõjutada kognitsiooni, erksust ja keskendumisvõimet. Uuringud näitavad ka, et väikesed treeningsaagid – näiteks 10–20 minutit – võivad muuta teid teravamaks. Kiire jalutuskäik parandab mälu ja suurendab ideede genereerimise ja paremate sidemete loomise võimet, ütleb Bonnie St. John, raamatu kaasautor. Mikrovastupidavus: väikesed nihked fookuse, sõidu ja energia suurendamiseks.

10 Tehke midagi mõtlematut

Kui teil on vaja projektiga suuri edusamme teha, võib teil tekkida kiusatus selle kallal pidevalt töötada, ütleb Santa Barbara California ülikooli psühholoogia- ja ajuteaduste osakonna professor Jonathan Schooler. Ära tee. Keegi ei saa kogu aeg keskenduda ühele ülesandele. Veenduge, et jagaksite oma päeva – ja mõttemustreid –, tegeledes rutiinselt korduva tegevusega, mis ei ole intellektuaalselt koormav, näiteks tolmuimejaga või aiatööga. Kui teie mõtted rändavad, võib loovus voolata, võimaldades teil teavet ainulaadsel viisil sünteesida. Siis, kui istute oma töö juurde, on teil uusi ideid ja saate rohkem ära teha.

mida kinkida sünnipäevaks uus poiss

üksteist Maga rohkem

Vastavalt andmetele on enam kui kolmandik ameeriklastest magamata Haiguste tõrje keskused. Olenemata sellest, kui kohusetundlik te olete, vähendab ebapiisav uni keskendumisvõimet, keskendumist ja energiat, ütleb Silverman. Sellel on suur mõju teie elu igale aspektile. Kui ärkate kell 7, peate magama kell 11. See pole edasijõudnud matemaatika. Ja kuna e-lugerid ja arvutid segavad meie magamajäämist, soovitavad eksperdid paberraamatud vahetult enne magamaminekut kleepida.

12 Tunnistage, et olete rahulolematu

Võib-olla ei taha te lihtsalt töötada või olete nördinud, et te ei ole puhkusel või mujal. See on OK, ütleb Sue Rasmussen, selle autor Minu laud ajab mind hulluks. Omandage neid emotsioone, et need teid ei tarbiks. Enamik inimesi eirab seda, mida nad tunnevad, ja arvavad, et kui nad end kogu tööpäeva jooksul liigutavad ja lihasesse tõmbavad, on nendega kõik korras, ütleb ta. Kuid kui tunnistate oma tunnet, saate sellest kiiremini mööda. Püha Johannes soovitab teil proovida oma mõtted negatiivsetest positiivseteks pöörata. Näiteks kui soovite, et oleksite kusagil mujal, öelge: Mul on nii hea meel, et ma siin selle projekti kallal töötan. Isegi kui te seda tõsiselt ei mõtle, ütleb St. John. Seda valjusti öeldes nihutab see teie energiat, lülitab lülitit teie ajus ja meelitab teid oma emotsioone uude suunda lükkama.

13 Planeerige puhkusepäev

Knight ütleb, et kui teil on midagi, mida oodata – võib-olla tüdrukute nädalavahetus või vaba päev iseendale, võib teie õnne praegu suurendada. Eesmärgi seadmine, isegi kui see on ainult reedel randa jõudmine, võib tuua teile rahu kõikidel nädalatel ja päevadel, mis sellele reisile eelnevad, ütleb ta. Hoidke oma siht sellele eesmärgile seatud.

kortsudevastane kreem tundlikule nahale

14 Esitage endale füüsiline väljakutse

Paljud inimesed arvavad, et neil pole aega treenimist oma kiiresse ajakavasse mahutada, ütleb tegevjuhtidele ja ettevõtete omanikele spordivõistlusi korraldava CEO Challenges asutaja ja Ironman North America kaasasutaja Ted Kennedy. Kuid olen avastanud, et vastupidavust suurendavate tegevustega, näiteks pika rattasõidu või triatloniga tegelemine muudab mind distsiplineeritumaks ja usinamaks. Kui jätan paar päeva neid asju tegemata, langeb mu tootlikkus. Minu energia väheneb, fookus kõigub ja ma ei saa nii lihtsalt otsuseid vastu võtta. Seetõttu julgustan inimesi – isegi neid, kes ei pea end sportlasteks – pühenduma mõnele füüsilisele üritusele, nagu walkathon või kogukonna 5K. Kui see on teie ajakavas, leiate aega treenimiseks ja mõistate, et saate päevaga saavutada rohkem, kui arvasite.

viisteist Alusta planeerimist varakult

Ärge oodake esmaspäeva hommikuni, et hakata oma töögraafikule mõtlema, ütleb ajajuhtimise ekspert ja raamatu autor Julie Morgenstern. Ärge kunagi kontrollige e-posti hommikul. Alustage ajakava koostamist kaks nädalat varem, eriti puhkusele, puhkusele või suvele eelnevate nädalate ja päevade jaoks. Tehke täpselt kindlaks, mida suudate saavutada ja millal iga ülesandega hakkama saate. Broneerige kohtumiste ja kõnedega nädala algusosa, kui läheduses on rohkem kolleege. Jätke (sageli vaiksed) viimased päevad enne nädalavahetust, pikka nädalavahetust või puhkusenädalat üksi töötamiseks, näiteks kuluaruanneteks. Märkige üles võimalikud teetõkked, et oleksite valmis nende ümber manööverdama.

16 Keelduge segavatest teguritest

Eemaldage vestluse katkestavad töökaaslased (või isegi inimesed, kes vajavad teid seaduslikel põhjustel). Morgenstern soovitab seda väljumisliini: Ma tahan teile pöörata oma jagamatut tähelepanu, kuid ei saa teile seda praegu pöörata. Seejärel pakkuge kohtumise aeg ja kuupäev – tulevikus. Ka tõhus, ütleb ajajuhtimise ekspert ja raamatu autor Shari McGuire Võtke aega tagasi: laua taga püsti seistes, mis annab vaikivalt märku asjade kokkupakkimise vajadusest. Kuid ärge jätke lõunasööki ega pause vahele, ütleb Morgenstern: Lõppkokkuvõttes töötate rohkem ja kauem, kuid mitte nii tõhusalt.

17 Ajastage e-kirjade kontrollimiseks plokid

Jätke sõnumite pakktöötluseks kaks 45-minutilist osa päevas. Morgenstern ütleb, et meilide ja sotsiaalmeedia pidev kontrollimine on tootlikkuse vaenlane number üks. See pole meile uudis, aga oh, milline karm harjumus murda.

18 Jaotage ülesanded lahti

Kipun väldin projekte, mis tunduvad liiga suured, nii et produktiivseks töötamiseks pean üle jõu käivad ülesanded väiksemaks kärpima, ütleb endine peatoimetaja Kate White. Kosmopoliitne ajakiri ja paljude raamatute autor, sh Ma ei peaks teile seda ütlema. Teen seda väikeste sammudega töötades. Kui ma esimest korda ajakirja ajades romaane kirjutama hakkasin, ütlesin endale, et kirjutan vaid 15 minutit päevas. Teadsin, et lühikest aega töötamine on saavutatav eesmärk, ja mul õnnestus saada 10 raamatut just sel viisil kirjutatud.

kuidas oma jõulupuu kestma jätta

19 Enne alustamist tehke plaan

Alustage selge missiooni kirjelduse ja projekti järkjärguliste eesmärkide määramisega, et kõik oleksid õigel teel. Silvermani sõnul on inimestel, kes pühendavad aega projektiplaanidele keskendumisele enne projekti algust, palju vähem tõenäoline, et nad on umbrohtu eksinud, mõtlevad, kuidas edasi minna, ja viivitavad. Võtke nii palju aega, kui vajate kolleegidega töötades, et jõuda üksmeelele ja määratleda kuni ühe kristallselge jooneni, mida soovite saavutada, ütleb ta. Mõõdetavate võrdlusnäitajate eelmääratlemine aitab kõigil keskenduda ka nendele projektiosadele, mille eest nad vastutavad. Lõpuks saate selge missiooni kirjeldusega teada, millal projekt on lõpuks oma eesmärgi täitnud, ja igaüks saab seda nimetada.

kakskümmend Õppige ebaõnnestumistest ja liikuge siis edasi

Kooskõlas sellega kaizen, Jaapani pideva täiustamise printsiibi kohaselt on produktiivsed inimesed võimelised analüüsima, mis flopatud prototüübi puhul valesti läks, või kolleegiga näpuotsaga vestluses. Kuid selle asemel, et probleemi lõputult uuesti käsitleda, tõotavad nad lihtsalt inimesena paremini kaasa lüüa või järgmisel korral asju kuidagi pisut kohandada, ütleb Silverman. Neil on võimalus oma jõudlust järk-järgult parandada ja endalt küsida: „Ok, mida ma saan sellest õppida? Mida ma saan paremini teha?'

Reportaaž Louisa Kampsist, Kathleen Murray Harrisest, Brandi Broxsonist ja Jennie Dorrisest

• Need on kõige paremini tasustatud karjäärid, mis ei nõua kõrgkoolikraadi
• Me ei teeni enam rohkem raha kui meie vanemad – siin on, mida saate selle heaks teha
• Kuidas koostada teile sobiv üürieelarve
• Pärast tundide kaupa ostlemist leidsime 10 parimat sügiskleiti igaks juhuks