Paljud meist tegelevad sellega: postivirnad suvalistes kohtades kogu majas alates köögilett Euroopa kodukontor . Tegelikult on EL Delegati president Ellen Delap Riiklik tootlikkuse ja professionaalsete organisatsioonide ühendus , ütleb, et isegi automaatse tasumise ja e-arvelduse ajastul on posti segadus üks levinumaid põhjuseid, miks kliendid talle helistavad. Kui see on teie jaoks probleem, on tõenäoline, et teete ühe neist tavalistest, kuid täiesti parandatavatest vigadest, lisab ta. Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas selle postitorniga lõplikult hakkama saada. Unustage postkasti null, meie eesmärk on postkasti null saavutada.

Seotud üksused

1 Ootate rämpsposti ära viskamist.

Niipea kui oma koju sisse astute, on kimp kirju käes, sirvige kiiresti läbi ja hävitage kogu ilmne rämps. Kui te seda ei tee, näib teie postikuhu valdavam, ütleb Joni Weiss, sertifitseeritud professionaalne korraldaja ja ettevõtte kaasomanik Praktiliselt täiuslik . Muutke see enda jaoks eriti lihtsaks, seades prügikasti posti hoidmise lähedusse, et saaksite ilma mõtteta visata soovimatuid lendlehti, ringkirju ja katalooge.

kaks Teil pole posti jaoks määratud kohta.

Üks lihtsamaid viise posti segaduse kontrollimiseks on selle jaoks konkreetse ala määramine, selle asemel, et mõni kiri oleks teie köögileti äärde visatud ja ülejäänu kuhjuks. Igal majapidamisel peaks olema posti jaoks maandumiskoht, ütleb Kitt Fife, sertifitseeritud professionaalne korraldaja ja kaaseomanik Praktiliselt täiuslik . Paljude inimeste jaoks on see lõpuks sisenemislaud või köögilett, kuid iga tiheda liiklusega ala on aus mäng. See peaks välja nägema atraktiivne ja sobima visuaalselt teie kasutatava ruumiga, lisab Dulap.

3 Viskate kõik oma kirjad ühte hiiglaslikku korvi.

Isegi kui teie kiri on peidetud šikkasse prügikasti, saab see ilma süsteemita kiiresti kontrolli alt väljas. Delap soovitab kirjade sortimiseks kategooriatesse, mis sisalduvad väiksemates korraldajates, näiteks töölaua sorteerija, ajakirjahoidjad või riputatavad kaustad, iga päev mõni minut. Ta ütleb, et ajakirjafaili asemel on terve kasti või korvi vahtimine tohutu. E-post koguneb heas mõttes kiiremini - vastutate selle eest, et sellega sagedamini tegeleda. Ta soovitab hoida teie postil kõik, mis nõuab toiminguid (mõelge: kutse, mis nõuab RSVP-d, tasumisele kuuluvad arved või eelseisva aegumiskuupäevaga kupongid). Paberitöö, mis ei vaja toiminguid, võib paigutada eraldi kategooriasse või kategooriatesse, mis hiljem töödeldakse, olgu see siis viilimine, skannimine või purustamine.

4 Teie meiliala on teelt väljas.

Teie ülakorrusel kodukontor võib olla hämmastav pelgupaik, kui soovite rahus töötada, kuid kui te ei käi postkastist iga päev mööda, pole see posti jaoks parim koht. Kui peate tegema täiendava sammu, siis te ei järgi seda, 'ütleb Fife. 'See peab olema osa juba loodud rutiinist. Mõelge, kuhu võtmed või päikeseprillid viskate. Seal soovite oma süsteemi seadistada. Tee see enda jaoks võimalikult lihtsaks. Ta soovitab kaaluda ka kaasaskantavat süsteemi, näiteks [tempo-pood src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponsored '> veerev käru saate hõlpsasti liikuda oma määratud postikohast sinna, kuhu maksate arveid või esitate pabereid.

5 Te ei kasuta vertikaalsete salvestusvalikute maksimumi.

Väikesed ruumielanikud, olge rõõmsad: töötasapinnad ja lauaplaadid pole teie postikoha ainsad kohad, saate ka riputada hoiuruumid. Seinal olev avatud ala võib olla sama kasulik, eriti kui töötate piiratud pinnaga. Mount armas lõikelauale või a rippuvate kirjade korraldaja , soovitab Delap.

6 Te pole loonud meilirutiini.

E-post ei tohiks jääda püsivalt teie jaoks määratud kohta - peate selle kas ümber töötama või viilima, nii et teie valitud korraldaja haldamine pole võimatu. Delap soovitab korraldada aja, kus käiksite regulaarselt kõik oma kirjad läbi, võib-olla iga nädala lõpus. Veenduge, et töötate sellega siis, kui teil on palju energiat, kuna on vaja teha palju otsuseid, lisab ta. Enamiku inimeste jaoks on paberipuhangute lahendamine nende nädala madalaim osa, seega pange muusika ajal muusikat või jooge kohvi.

7 Te hoiate kinni kõigist isikliku teabega kirjadest.

On teatud postitükke, mida te ei pea tingimata hoidma, kuid te ei saa lihtsalt prügikasti visata, näiteks kontonumbrite või tundliku meditsiiniteabega vormid. Selle asemel, et lasta sellel postil lõpmatuseni paberil hõljuda, mõelge välja plaan, kuidas sellega tegeleda. Paberipurustisse investeerimine on üks võimalus. Mu lapsed aitavad mul tükeldada, 'ütleb Weiss. 'Nad panevad korraga ühte paberit ja see hoiab neid hõivatud.

Kui isetegemise lähenemisviis pole teie asi, kaaluge teenuse kasutamist, mis teie jaoks purustab. Mul pole kannatlikkust üksikute dokumentide purustamiseks, 'ütleb Fife. 'Mul on minu kontoris ruum, kuhu kogun kõike, millel on isiklikke andmeid. Ma teen korra koos teravikuga üle, siis panen selle suurde kotti ja igal teisel kuul viin selle purustamisteenusesse. ' Teine lahendus: kasutage nuppu identiteedivarguste kaitse tempel isikliku teabe kustutamiseks, et saaksite posti kohe käsutada.