Pange paber oma kohale

Paberite üldreegel on kõik ära visata. Minu kliendid näevad seda öeldes alati hämmingus. Muidugi ei taha ma öelda, et me peaksime paberid täielikult kõrvaldama. Püüan lihtsalt saada aru, kui palju me otsustamist vajame, et valida ainult hädavajalikud ja ülejäänud osa kõrvale heita. Paberilehed tunduvad nii õhukesed; ripume tihti nende peal kinni, mõtlemata. Mida rohkem pabereid koguneb, seda rohkem aega kulub teatud dokumentide leidmiseks ja seda raskem on neid korda teha.

Alustuseks koguge kõik paberid ühte kohta kokku ja vaadake kõiki. Isegi ümbrikes olevad paberid tuleks välja võtta ja lehte haaval kontrollida, kui nendega segatakse reklaamlehti või muud soovimatut materjali.

Abiks võib olla paberite sortimine kategooriatesse sisu sirvimise ajal. See muudab nende esitamise kiiremaks ja hõlpsamaks. Pabereid võib üldjoontes jagada kolme kategooriasse: ootel, salvesta, sest peate ja salvestage, kuna soovite.

edukaim toode haipaagis

SEOTUD: Kuidas kõrvaldada paberisagedus vaid 5 minutiga päevas

Ootel kategooriasse kuuluvad paberid, mis vajavad mingisugust tegevust, näiteks tasumata arved. Soovitan neid kõiki hoida ühes püstises arhiivikastis, kuni olete nendega tegelenud. Nii ei hakka nad segi ajama muude kategooriate paberitega.

Järgmisena vaatame paberid, mida me peame salvestama . Sorteerige need kategooriate järgi ja viilige kappi või riiulil olevatesse kaustadesse. Kui teil pole vaja originaale säilitada, saate need skannida ja elektrooniliselt säilitada. Sellisel juhul on efektiivsem panna need skaneeritavasse hunnikusse ja teha skannimine ühe korraga.

Viimane kategooria on paberid, mida soovite muudel põhjustel salvestada. Need võivad hõlmata dokumente, mida soovite säilitada viitena, või dokumente, mis tekitavad teile tegelikult rõõmu. Kuid kuna tagasilöök on levinud probleem, kui inimesed jäävad asjadest kinni lihtsalt sellepärast, pidage meeles, et paberite põhireegel on need kõik ära visata.

Minu korrastustunnid , kui kliendil on probleeme otsustamisel, milliseid pabereid säilitada ja millised ära visata, lasen ma igaühe kohta küsimused - näiteks Millal teil seda vaja on ?, Kui kaua teil seda on olnud? see ?, kas leiate Internetist sama sisu ?, kas olete selle juba oma arvutisse salvestanud ?, kui suur probleem see oleks, kui teil seda poleks? ja kas see tõesti tekitab rõõmu? Kui kahtlete eelduses, et peaksite need kõik minema viskama, proovige ette kujutada, et ma astusin just teie kontorisse ja teatasin, et hakkan kõik teie paberid purustama. Mida sa teeksid? Milliseid te purustaja käest päästaksite?

Kuidas pabereid säilitada, et te kunagi tagasi ei tõuseks

Niikaua kui te järgite minu kolme hoiustamisreeglit, ei naase te enam paberisse.

Seotud üksused

1 Liigitage iga paber viimase leheni.

Alustage paberite sortimisest selgetesse kategooriatesse, nagu esitlused, projektiettepanekud, aruanded ja arved. Kasutage mis tahes süsteemi, mis teile kõige paremini sobib. Nüüd on aeg oma paberid kategoriseerida viisil, mis muudab teie elu lihtsamaks.

kaks Hoidke pabereid püsti.

Optimaalse efektiivsuse saavutamiseks on ülioluline hoida pabereid ripp-failisüsteemis. Pange kõik paberikategooriad eraldi kausta ja hoidke neid arhiivikapis või püsti riiulile pandud arhiivikastis. Sel viisil säilitades on teil lihtne näha, kui palju pabereid teil on. See näeb välja ka korralik ja korralik.

3 Tehke ootel kasti.

Hoidke alles neid pabereid, millega peate sel päeval tegelema. Kui olete ootel olevad paberid töötlenud, visake need, mida pole vaja säilitada.

Kui olete paberid sorteerinud ja otsustanud, kuhu iga kategooria kuulub, vaadake oma tööruumi ja määrake nende salvestamiseks maksimaalne ruumi maht. Kui ületate selle mälumaht , paberid hakkavad üle voolama. See on signaal, et peate uuesti uurima, mis seal on. Niimoodi regulaarselt kontrollides saate oma paberid alati korras hoida.

SEOTUD: Oma viimases raamatus paljastab Marie Kondo, kuidas leida rõõmu tekitav töö

Corral Your Book Collection

Parim müüja, keda lootsite kunagi lugeda, oma oskuste parandamiseks ostetud raamatupidamise raamat, kliendilt saadud raamat ... milliseid raamatuid teil oma tööruumis on?

parim viis jõulupuu süütamiseks

Raamatud on täis väärtuslikke teadmisi, mis aitavad meil oma tööd teha. Kui neid hoitakse meie töölaua taga või raamaturiiulitel, võivad need anda meile inspiratsiooni või turvatunnet. Nende lugemine võib suurendada meie motivatsiooni ja lihtsalt nende kuvamine võib meie ruumile isikupärase lisamise anda. Tegelikult hoiame raamatuid aga sageli valedel põhjustel tööl.

Minu ühe kliendi kontoris oli raamaturiiul, mis oli täis lugemata raamatuid. Kui neid kokku lugesime, oli neid üle 50 ja üle poole olid riiulil istunud kaks või enam aastat. Järgmise puhkuse ajal loen nii palju kui võimalik, teatas ta. Kui me uuesti kokku saime, ei olnud ma üllatunud, kui kuulsin, et ta oli poolel teel loobunud. Enamik raamatuid, mida ta oli jõudnud lugeda, olid tema viimased ostud. Nende lugemata jätmine tundus selline raiskamine, et otsustasin nende läbisaamiseks kiirelt lugeda, ütles ta. Kuid mulle hakkas tunduma, et teen seda lihtsalt kohusetundest. See ei pakkunud mulle mingit rõõmu. See tundus veelgi raiskamine, nii et otsustasin paljud neist lahti lasta. Lõpuks otsustas ta oma kabinetis hoida ainult hoolikalt valitud 15 inimest.

SEOTUD: 2020. aasta parimad raamatud (seni)

Oma raamatute korrastamisel koguge need kõik ühte kohta kokku. Võib-olla mõtlete, et parem oleks need lihtsalt valida, vaadates pealkirju, kui need on veel teie raamatukapis, kuid ärge jätke seda sammu vahele. Liiga kauaks riiulile jäänud raamatutest on saanud osa maastikust. Teie mõistus ei registreeri neid, isegi kui nad on otse teie vaateväljas, ja see muudab otsuse langetamise keeruliseks rõõmu tekitamiseks. Ainult igaüks enda kätte võttes näete neid tegelikult eraldi üksustena.

Kui teil on raske otsustada, kas mõni konkreetne raamat tekitab rõõmu või mitte, proovige endale teatud küsimusi esitada. Näiteks millal sa selle ostsid? Mitu korda olete seda lugenud? Kas soovite seda uuesti lugeda?

Teine küsimus, mida endalt küsida, on see, millist rolli see raamat teie elus mängib. Raamatud, mis tekitavad rõõmu on need, mis motiveerivad ja annavad energiat, kui neid loete ja uuesti loete, need, mis teevad teid õnnelikuks lihtsalt teades, et nad seal on, need, mis viivad teid kurssi uusima teabega, ja need, mis aitavad teil oma tööd paremini teha, näiteks käsiraamatud.

kuidas juuksurile jootraha annate

Viimane küsimus on see, kas ostaksite selle raamatu ikkagi praegu, kui näeksite seda raamatupoes või kui see on teie huvi vastu oma parima täitnud. See, et te nende eest maksisite, ei tähenda, et peate iga raamatu läbi lugema.

Selliste küsimuste esitamise eesmärk ei ole sundida ennast mõttetult oma raamatuid puhastama. Pigem aitab see teil uurida oma suhteid igaühega, kes teil on. Kui raamatud tekitavad teile rõõmu, siis on õige valik hoida enesekindlalt nii palju kui soovite.

Kohandatud Rõõm tööl © 2020 KonMari Media Inc. ja Scott Sonenshein. Kasutatakse New Yorgi Little, Browni ja Company loal. Kõik õigused kaitstud.

Marie Kondo on raamatu autor bestseller s Korrastamise elumuutev maagia (12 dollarit, amazon.com ; 16 dollarit, bookshop.org ) ja Rõõm tööl (10 dollarit, amazon.com ; 23 dollarit, bookshop.org ) , ja on täht Korrastamine Marie Kondoga Netflixis. Scott Sonenshein on Rice'i ülikooli professor ja raamatu enimmüüdud autor Venitada (23 dollarit, amazon.com ; 28 dollarit, bookshop.org ) .