Kui mõtlete oma kodu suurimatele korraldamisprobleemidele, tulevad tõenäoliselt meelde mõned asjad: räpane köögilett , ületäitunud magamistoa kapp ja see kõrguv paberihunnik. Arvestades posti, arvete, kataloogide ja paberimajanduse voogu, mis iga päev meie majadesse voolavad, pole ime, et me ei suuda sammu pidada. Ülesanne tundub nii hirmutav, et paljud meist lükkasid selle nii kauaks kui võimalik.

Tegelikult, kui ma mitu kuud tagasi kortereid kolisin ja olin sunnitud näoga silmitsi seisma kogu kogunenud segadus , Pidin lõpuks tegelema kolme ja poole aasta väärtuses posti ja paberimajandusega. Kuid oma uues korteris katsetan uut meetodit. Selle asemel, et venitada, kuni see ülesanne muutub ülekaalukaks, pühendan vaid viis minutit päevas. Kas soovite seda ise proovida? Alustuseks seadistage allpool üksikasjalikult kirjade sorteerimisjaam ja kõigest mõne minutiga päevas suudate hüvasti - suudelda paberit täis.

SEOTUD: Kuidas korraldada oma kodus 5 kõige korraldamatumat asja

Seotud üksused

1 Seadistage sortimissüsteem.

Paberirikkusega tegelemise nipp enne selle kuhjumist on kinni püüda, kui see uksest sisse tuleb. Pange sissepääsule või poriruumi (isegi teie ukse kõrval olev sein töötab!) Pange paberist sorteerija, millel on ainult kaks või kolm kategooriat: pikaajaliseks ladustamiseks, ASAPiga tegelemiseks ja potentsiaalselt üks teie lastele olulised paberid.

Uksest sisse astudes võtke iga postisaadetise avamiseks üks minut aega ja otsustage, kas see on midagi pikaajaliseks säilitamiseks, tegutsege (näiteks tasuge arve) või visake see kohe minema.

kaks Laske ringlussevõtt valmis olla.

Pange paberijäätmete prügikast otse sorteerimisjaama alla. Nii saate flaiereid ja katalooge kohe välja visata. Võite olla üllatunud, kui palju kirju viskate otse prügikasti.

3 Minge digitaalseks.

Võtke ühe nädala jooksul teadmiseks, mida te lõpuks taaskasutusse jõuate. Kui on teatud postitusi, viskate alati kohe välja, jätkake tellimusega - see säästab paberit ja sinu aeg. Arvede ja pangakonto väljavõtete kohta vaadake, kas saate digitaalsetele teadetele üle minna. Kui arved teie postkasti jõuavad, võib teil olla lihtsam neid tasuda.

Peatage rämpspost. 2 USD töötlustasu eest DMAchoice.org võimaldab teil järgmise 10 aasta jooksul loobuda tervetest postikategooriatest, näiteks kataloogidest.

4 Looge pikaajaline salvestusruum.

Kui olete umbes nädala jooksul ülaltoodud sorteerimissüsteemi kasutama hakanud, hakake arvestama paberitüüpidega, mis maanduvad 'pikaajalise ladustamise' prügikasti. See näeb iga inimese ja leibkonna jaoks välja erinev. Võite aru saada, et teil on vaja väga vähe riputada (tere, maksuvormid), või teil võib olla tohutu virn pabereid, mida peate sortima. Selle põhjal, mida otsustate säilitada, looge oma vajadustele vastav organisatsioonisüsteem. Piirake kategooriad ainult hädavajalikuga, nii et teil pole kiusatust salvestada kuponge või katalooge, mida te tõenäoliselt kunagi ei kasuta.

Failikaustad

Kui teil pole palju paberimajanduse kategooriaid ja olete enamasti üle läinud digitaalsetele arvetele ja pangaväljavõtetele, võivad kõik vajalikuks osutuda mõned failikaustad. Kui ühes vormis on maksuvormid ja teises on olulised dokumendid, peate vastu paberite riputamisele, mis ei sobi nendesse kategooriatesse.

Ajakirjaomanikud

Kui teil on rohkem kategooriaid või mitu last, kellele peate paberimajandust hoidma, kaaluge investeerimist stiilsete ajakirjahoidjate komplekti, näiteks need elujõulised Poppini korraldajad . Hankige iga kategooria jaoks erinev värvikorraldus - kollane maksude jaoks, roheline meditsiiniliste paberimajanduste jaoks - või pühendage üks pereliikmetele.

Arhiivikapp

Neil, kellel on aastakümneid väärt olulisi dokumente, on aeg investeerida arhiivikappi. Sarnaselt ülaltoodud kaustade ja ajakirjahoidjatega on see organisatsioonisüsteem ainult sama hea kui kategooriad, mille selle jaoks loote. Kui olete kõik oma paberid läbi käinud ja aegunud kupongidest ning vanadest vormidest purustatud, valige kategooriad vastavalt järelejäänud arvule.