KUIDAS SÄILITADA JA KORRALDADA OLULISI DOKUMENTE KODUS PÄRIS LIHTNE

Isegi kõige kergema ja ülevoolavama isiklike dokumentide arhiivikabineti saab maadelda esitamiseks - vajate lihtsalt aega, kannatlikkust ja kindlat paberi säilitamise strateegiat. Sõltumata sellest, kas olete esimest korda koolist väljas ja olete täiskasvanueas või elate majatäis lapsi, kellel kõigil on oma tähtsate isiklike dokumentide komplekt, vajate eluaegset paberisalvestussüsteemi, mis aitab teil sortida kõike alates kindlustusnõuetest kuni krediitkaardi väljavõtted. Siit saate teada, kuidas muuta oluliste dokumentide leidmine ja esitamine kodus võimalikult lihtsaks.

kuidas öelda, kui vana on muna

SEOTUD: Oluliste dokumentide asendamine (ja säilitamine)

1. Paigutage vaiad

Alustage paberite sorteerimine kategooriatesse (majapidamine, kool, lemmikloomad). Purustage vananenud või mittevajalikud dokumendid, mis sisaldavad isiklikke andmeid, nagu teie nimi, aadress ja eriti sotsiaalkindlustuse või krediitkaardi number. Vähem tundlikke dokumente saab lihtsalt taaskasutada.

2. Sorteeri kergusega

Looge esmalt suurte piltide kategooriatega sildid, millele järgnevad kitsamad kirjeldused (Medical: Julie või Taxes: 2017). Kasutage manila kaustu kõigi parempoolsete või vasakpoolsete vahelehtedega - need on kiiremini sirvitavad kui sortide vahelehed - ja tähestiku järgi.

3. Suurus sobivalt

Tehke kindlaks, kui palju salvestusruumi vajate. Näiteks kui säilitate enamikku oma failidest digitaalselt, ärge kasutage suurt arhiivikappi. See on ruumi raiskamine ja teil võib tekkida kiusatus see täita vajalike failide või arhiivikappi mittekuuluvate esemetega. Selle asemel valige töölaua failikast.

kas peate riisi pesema

4. Mõelge sagedusele

Kohapealsed ladustamiskohad (mõelge vähem kasutatud kappide kõrgetele riiulitele) on ideaalsed kohad failide, näiteks maksudeklaratsioonide ja pangaväljavõtete arhiivimiseks. Broneerige hõlpsasti juurdepääsetavad asukohad regulaarsemini vajalike esemete jaoks, näiteks koolivormid ja retseptid.

5. Looge maandumisplats

Pange sissetulevate kirjade ja paberimajanduse jaoks tiheda liiklusega piirkonda, näiteks kööki, igapäevane tilk. Ühe koha määramine hoiab ära vaiade kogunemise kogu majas. Postkast või seinale kinnitatud korv säästab ruumi ja teeb selle ilmseks, kui esemed on ülevoolavad ja nendega tuleb tegeleda. Enne midagi lisamist tilgatsooni filtreerige rämpspost ja täitepaber välja. Aadressige siin maanduvaid esemeid vähemalt kaks korda nädalas ja seejärel viilige või taaskasutage.

6. Hoidke see korralikult

Tehke iga kolme kuni kuue kuu tagant regulaarselt juurdepääsetavate failide suur pühkimine. Arhiivige või purustage dokumendid, mis pole enam asjakohased. Maksudeklaratsioone ja majapidamisremondiga seotud dokumente tuleks säilitada vähemalt kolm aastat.

Boonus: paberivaba

Dokumentide digitaalne korrastamine tekitab ilmselgelt vähem ruumi väljakutseid ja teie arvuti otsingutööriist aitab teil leida täpselt seda, mida otsite. Järgige digitaalsete siltide jaoks samu juhiseid kui füüsiliste siltide kohta. Varundage failid välisele kõvakettale või kasutage pilvemäluteenust, näiteks Google Drive. The Skannitav Evernote rakendus (tasuta; ios ) aitab teil paberfailid kiiresti digitaalseks teisendada.