K. Ma olen segadus ja olen tihtipeale rabatud paberihulgast mu elus. Kas teil on näpunäiteid, kuidas mu kontorit korraldada nii, et see ei näeks välja selline jama?

V. Kui tegemist on segaduse kõrvaldamisega, surevad vanad harjumused kõvasti. Uute süsteemide juurutamine (ja hooldamine) on sama oluline kui teie korraldatav füüsiline ruum. Hoidke iga kodukontor teie heaks töötades, järgides mõnda põhiprintsiipi.

Faili ära

Läbiproovitud ja tõestatud reegel „puudutage seda üks kord” tõesti toimib – kui puudutate paberitükki, toimige selle järgi, viilige see või visake minema. Määrake failikaustad kategooriatega, mis teile sobivad, ja distsiplineerige ennast, et kukutada iga paberitükk sobivasse faili, kui see esimest korda teie lauale jõuab. Pea vastu kiusatusele lasta vaiadel ehitada. Kui juhtub midagi, mille jaoks teil failikategooriat pole, looge see kohapeal.

Kontrolli võtma

Looge süsteem, mis võimaldab teil otsustada, millal mille kallal töötada, et te ei tunneks end paberimajanduse, arvete ja kutsete pärast, mis teie kontorit üle ujutavad. Seadistage sisendkast lugemata üksuste hoidmiseks ja väljastuskast asjade jaoks, mis on valmis edasiandmiseks. Töölaua failiriiul peaks olema ainult praegused projektifailid, harvemini vajaminevad esemed peaksid olema kapis või riiulitel. Hoidke käeulatuses prügikorv (ja võib-olla ka paberipurustaja), et saaksite mittevajalikud esemed kohe prügikasti visata.

Jaga ja valluta

Eraldage isiklikud ja professionaalsed paberimajandused, sünnipäevakutsed arvetest. Varuge ajakava koostamiseks, kutsetele vastamiseks ja arvete tasumiseks mõistlik aeg. Ärge siiski proovige seda kõike korraga teha. Sarnaste esemete rühmitamine võimaldab teil asjadega tõhusamalt tegeleda.

Hoida korralikult

Raamatuid, ajakirju ja muid lugemismaterjale, mida kavatsete alles hoida, tuleks hoida riiulitel või kappides. Ahvatlevad dokumendikastid ja ajakirjafailid on laialdaselt saadaval ning aitavad ruumi puhtana hoida, nii et naudite seal aega veetmist.

Tühjendage ja puhastage

Kui märkate, et paberikuhjad hakkavad kogunema, ärge sattuge paanikasse – lihtsalt pöörduge nende poole. Kui teie failid kappidest välja paiskuvad, on aeg pühendada üks pärastlõuna puhastamisele.

Küsi küsimus

Kas teil on praktiline dilemma? Esitage oma küsimus.

Teie edastamine saidile RealSimple.com, sealhulgas kontaktteave, annab meile õiguse muuta, kasutada, levitada, reprodutseerida, avaldada ja kuvada esitlust määramata aja jooksul kõigis meediumites, vahendites ja vormides ilma teile maksmata. Käesolevaga kinnitate, et te ei ole kopeerinud sisu raamatust, ajakirjast, ajalehest või muust kaubanduslikust allikast. Teie esitamine saidile RealSimple.com ja veebisaidi kasutamine sõltub Kozel Bierist Privaatsuspoliitika ja Kasutustingimused.

(Teie tellimuse kohta küsimuste korral külastage aadressi Klienditeeninduse tugipunkt .)