Teil on plaanis pulm ja nii põnevil kui olete sõlmede sõlmimisest, olete ilmselt pisut ülekoormatud kogu logistika pärast, mille peate oma suureks päevaks välja mõtlema. See on täiesti normaalne. Pulmade planeerimisega kaasneb palju otsuseid, alustades eelarve määramisest kuni koha valimise ja külaliste nimekirja koostamiseni. Kuigi teie pulmade keskmes peaks olema kõik teie ja teie tulevase abikaasa kohta, on see ka selle tagamine, et teie jaoks erilised inimesed saaksid teie suurel päeval kohal olla – ja see algab kohtumiskutsete saatmisest.

Pidevalt muutuvate pulmatrendide ja -traditsioonide juures võib tekkida küsimus, kas kuupäevade salvestamine on ikka vajalik. Pulmaeksperdid ütlevad jah. 'Kuupäeva salvestamise eesmärk on öelda kellelegi, et korraldate pidu, abiellute ja tahate, et nad oleksid kohal,' ütleb pulmakorraldaja Claire Roche. TikToki sisu looja . Kuupäevade salvestamine pole mitte ainult hea hoiak, vaid võimaldab teie potentsiaalsetel külalistel ka ette planeerida – olgu selleks siis töölt lahkumine või reisiplaanide koostamine –, et teie pulm ei jääks ilma.

mis vahe on poolel ja poolel ning raskel koorel

Nii lihtne kui kuupäevade salvestamine ka poleks, võib siiski tekkida palju küsimusi selle kohta, mida peaksite neile peale panema, millal peaksite need saatma ja kuidas saate üle saja kirja kokkupanemisel end korras hoida. Siin aitavad pulmaplaneerimise eksperdid vastata kõigile neile küsimustele.

SEOTUD: Ülim pulmaplaneerimise kontrollnimekiri

Millal saata, salvesta kuupäevad

Üldine soovitus kuupäevade salvestamiseks on saata need umbes kuus kuni kaheksa kuud enne oma suurt päeva. Kuid selleks, et teha kindlaks, milline ajastus on teie jaoks kõige mõistlikum, peate arvestama oma pulmade ajakavaga. Näiteks kui plaanite oma pulmi ainult pool aastat ette, võib kuupäevade ja kutsete salvestamise ajastus tunduda pisut erinev kui siis, kui töötate aasta või pikema ajakavaga.

Kuupäevade salvestamise ajaskaala põhjuste mõistmiseks soovitab Roche töötada oma RSVP kuupäevast tagasi ja kaaluda, millal soovite paluda inimestel kutsele vastata. 'Tavaliselt on see neli kuni kuus nädalat enne pulmi, mis tähendab, et teie kutsed peavad välja minema tõenäoliselt neli kuni kuus nädalat enne seda,' ütleb ta. 'Nii et te vaatate [oma kutsete jaoks] umbes kolm kuud enne pulmi, et saaksite oma salvestatud kuupäevad saata kuu või kaks enne seda. Sa lihtsalt ei taha, et [kutsed ja kuupäevade salvestamine] oleksid liiga lähedal.

Pulma- ja põgenemisplaneerija McKenzi Taylor Kaktuse kollektiivsed pulmad ja Electric Sugar Elopements , pakub ka teavet selle kohta, millal saata sihtpulmade kuupäevad välja. 'Kaheksa kuni 12 kuud ette sihtpulma jaoks,' ütleb Taylor. 'Nii saavad inimesed oma puhkuseaega tõesti planeerida. Nad peavad reisima. Nad peavad potentsiaalselt planeerima lapsehooldust, kui neil on lapsi. Eelarve koostamine on ilmselt suur probleem, sest paljude inimeste jaoks on see nagu nende aasta puhkus... Nii et on suurepärane anda neile piisavalt aega, kui soovite, et nad tuleksid.

Teise võimalusena, kui plaanite pulmi palju lühendatud aja jooksul (kuue kuu pärast või vähem), väidavad nii Taylor kui ka Roche, et oleks mõistlikum kuupäevade salvestamine üldse vahele jätta. 'Kui lähenete kolme kuu piirile, võite sama hästi lihtsalt kutse saata,' ütleb Taylor.

kingiideed tüdrukule, kellel on kõike

Mida lisada kuupäevade salvestamisele

Muidugi on kuupäev kõige olulisem asi, mida oma kuupäevade salvestamisele lisada, kuid on ka paar muud üksust, mida peate sinna lisama ja mõned valikulised. Lisage oma salvestamiskuupäevadele kindlasti 'kes' ja 'mis', märkides selgelt oma ja oma tulevase abikaasa nimed salvestamiskuupäevale ning andke adressaatidele teada, et abiellute. Mõned paarid kasutavad seda võimalust ja lisavad ka ühe või mõne oma kihlusfoto, kuid ka lihtsalt tekst sobib hästi, kui soovite kujundust minimaalsena hoida.

Kuhu täpsete üksikasjade lisamine on natuke rohkem valikuline, kuid Roche soovitab külalistele midagi koos töötada. 'Soovitan panna, kui mitte oma tegeliku pulmapaiga, siis selle linna, kus see on, et kui teil on mõni külaline, kes reisib, on nad teadlikud [kuhu nad peavad minema],' ütleb ta. 'Võimalik, et nad ei pea teadma toimumiskohta, kuid nad peavad teadma, kus see asub, et nad saaksid vastavalt planeerida.'

mitu protsenti jootraha pitsa kohaletoimetamiseks

Samuti on valikuline, kuid Roche poolt tungivalt soovitatav pulmade veebisaidi lisamine. 'Teie pulmade veebisait sisaldab enamikku teie pulmade kohta käivast teabest, nii et reisimajutus, konkreetne teave pulmarõivaste kohta, kui teie külalistel on vaja eelroog valida, on see kõik veebisaidil olemas,' ütleb ta. 'Nii et kui soovite, et teie külalised teaksid, kust seda teavet saada, soovitan see lisada kuupäeva salvestamise kuupäeva.'

Kuidas korraldada kuupäevade salvestamise logistikat

Nüüd, kui teate, millal salvestatud kuupäevi saata ja mida neile lisada, võib nende väljasaatmine olla pisut keerulisem. Eriti kui plaanite kutsuda üle saja külalise, võib aadresside kogumine ja iga kirja väljasaatmine olla Heraklese pingutus.

'Kahjuks on see, et see on lihtsalt tüütu protsess ja ma ei ole veel leidnud teenust, mis minu arvates tõesti toetab ja aitab palju,' ütleb Roche.

Seetõttu soovitab ta tungivalt värvata sõpru ja pereliikmeid, kes aitaksid. Kuupäevade väljasaatmisel on palju teavet, mida jälgida, nii et see aitab ülesandeid delegeerida ja jagada. Näiteks kui teil on viis abilist ja 100 salvestavad saatmise kuupäevad, võite paluda igal inimesel leida 20 külalise kodune aadress ja sisestada teave jagatud Google'i dokumenti. 'Väikesed eesmärgid, delegeerimine ja sammhaaval astumine on ilmselt kõige kasulikum viis seda teha, ilma et peaksite end ülimalt ülekoormatuna tundma,' ütleb Roche.

parim viis tomatite kauem värskena hoidmiseks

Soodsamad võimalused kuupäevade salvestamiseks

Pulmad võivad olla üsna rahaline ettevõtmine, seega on loomulik, et tahad säästa kõikjal, kus vähegi saad. Nagu The Knot teatab, kuupäevade salvestamise keskmine maksumus on umbes 150 dollarit, nii et kuigi see jääb pulmakulude väiksemaks pooleks, võib see aidata leida soodsamaid alternatiive.

Üks võimalus on saata kuupäev virtuaalselt e-posti teel, kuid olge lihtsalt digitaalseks mineku kompromissi suhtes ettevaatlik. 'Soovitan kindlasti mitte teha e-posti teel saadetud kutseid, sest meie meilid on niimoodi üle ujutatud,' ütleb Roche. 'Nii et kui teil on tõesti olulist teavet, siis soovite seda paberil. Soovite, et keegi mäletaks, et saatsite neile kutse, mitte ei lase seda lihtsalt rämpsposti saata. Aga kui soovite raha säästa, siis ma arvan, et see on teie kuupäeva salvestamiseks väga hea valik ja usun, et see maksab oluliselt vähem.

Teine raha säästmise võimalus – mis ei jäta vahele paberkoopiaid – on kujundustega ise hakkama saada. Roche ütleb, et kuupäeva salvestamine Canva kaudu on suurepärane võimalus, kui olete loominguline inimene või kui teil on kunstiline pereliige, kes soovib abistada pulmade planeerimise protsessis. Sealt edasi tuleb tasuda vaid printimiskulude ja ümbrike eest, mis võib soodsat printimis- ja paberiteenust kasutades säästa üldkulusid.

Eelkujundatud kuupäeva salvestamise mallide jaoks otsige allahindlusi sellistelt saitidelt nagu Minted, Zola, Etsy ja Shutterfly.