Viimase paari kuu jooksul on rohkem ameeriklasi hakanud kodus töötama kui kunagi varem. Ja kui mõnedes linnades ja osariikides asuvad ettevõtted naasevad nüüd oma kontoritesse, võtavad teised lähitulevikus kaasa kodu-elu. Kui te pole ikka veel oma WFH-ruumi korda saanud (siin pole otsust!), Võib olla aeg paluda professionaalset abi. Niisiis jõudsime korralduseksperdi juurde Rachel Rosenthal korraldusfirma Rachel & Company kodukontori tippnõuannete eest. Ta aitas meil lahendada paljusid WFH levinumaid väljakutseid: alates paberi koristamisest kuni ruumi jagamiseni oma lastega. Siit saate teada, kuidas lahendada viis tavalist korraldusprobleemi oma kodukontoris.

SEOTUD: 6 nutikat viisi, kuidas oma väike kodukontor teile kasulikuks muuta

Seotud üksused

Probleem nr 1: paberi kuhjumine

Ametlike dokumentide, posti, maksuvormide ja teie laste kodutööde vahel on paberil lihtne hakata kodukontorisse kogunema.

Alustage deklareerimisega ja esitage endale karmid küsimused. 'Kas teil on tõesti vaja kaabli arve füüsilist koopiat?' Küsib Rosenthal. Paberkandjal oleva koopia säilitamise asemel skannige see! Ja ärge muretsege, teil pole enam vaja koledat ja mahukat skannerit - nutitelefon ja rakendus teevad selle ära.

'Rakendusel Dropbox on sisseehitatud skannimisfunktsioon, nii et saate skannida ja korraldada digitaalset faili ning seejärel originaali visata või purustada,' selgitab ta.

Kui peate siiski oma töö jaoks füüsilisi pabereid hoidma, investeerige paberi sorteerijasse (25 dollarit, amazon.com ), mis võimaldab teil sissetulevad paberid eraldada nendest, millega olete juba töötanud.

mida teha halloweenil ise

Probleem nr 2: mahukad pakkimis- ja saatmistarbed

Ükskõik, kas juhite oma kodust väikeettevõtet või saadate aeg-ajalt perele ja sõpradele hoolduspakette, on enamikul meist mõned pakenditarbed, mis segavad meie WFH ruumi. Kuid Rosenthal on leidnud mahukatele kastidele ruumi säästva alternatiivi.

'Ma müün märkmikud oma veebipoes, nii et ma saadan pidevalt padjad välja ja Scotch Flex & Seal saatmisrull on mängude vahetaja, sest see võib karpidega võrreldes säästa aega, tarvikuid ja ruumi kuni 50 protsenti. ' Postirullid on palju väiksemad kui pappkarbid - ja kuna materjal kleepub iseenesest, pole teil linti vaja.

Probleem nr 3: tsoonidesse jaotamata jätmine

Kui jagate WFH ruumi partneri või lastega, on teatud eraldatuse loomine ülioluline. 'Hoidke varusid igale pereliikmele käeulatuses, eriti kui jagate kontorit lapsega, sest see muudab organisatsioonisüsteemi toimimise palju lihtsamaks,' ütleb Rosenthal. Kui teie laps õpib kaugõppes, on teid vaid mõne jala kaugusel, hoides kogu vajaliku oma tööpiirkonnas hoides katkestusi kogu päeva vältel.

Harjuge päeva lõpus oma tööruumi koristama (ja laske oma perel sama teha), nii et teate, et kõik pastakad, paberid ja värvilised pliiatsid on järgmisel hommikul just seal, kus vajate.

Isegi kui teil, nagu Rosenthalilgi, on õnne, et teil kõigil on kontor, saate siiski luua tsoone erinevate ülesannete jaoks. Kõigepealt seadistage arvutitsoon kogu arvuti või sülearvuti tööks. Enamiku inimeste jaoks veedate siin suurema osa oma ajast, 'ütleb ta. 'Järgmisena seadke koht, kus saab teha muud tööd kui arvuti, näiteks paberiga töötamine, märkmikud jne.' Füüsiliselt eraldi tsoonide loomine (isegi samas ruumis) aitab teil erinevat tüüpi ülesannete jaoks õigesti meelestatud olla.

Raske koore asendaja supis

Probleem nr 4: Juhtme segadus

Kas kellegi teise tehnikajuhtmed on karantiini ajal kontrolli alt väljunud? Õnneks on Rosenthalil mõned lahendused.

Esmalt pöörduge sildi valmistaja poole, et sisestada iga juhtme ümber mähitav ID. Enam ei pea te enam arvama, milline juhe teie arvutisse, telefoni või faksimasinasse läheb.

Seejärel investeerige värvilistesse mähistesse (7 dollarit, amazon.com ), et korrastada juhtmete ja juhtmete segadus, mida te praegu ei kasuta.

Probleem nr 5: Vaimustamatu ruum

See ei pruugi nii olla näivad nagu tegelik probleem, kuid igav tööruum võib teie tööd tõesti mõjutada. 'Kui teie kontor ei kutsu, ei taha te seal aega veeta ega ole nii produktiivne,' ütleb Rosenthal. Isegi väikesed detailid, näiteks manilakaustade välja lülitamine oma lemmikvärvidega, võivad aidata luua ruumi, mis kajastaks teid ja teie stiilitaju. Tema enda kontoris esindavad tema isiklikku stiili kunstiteosed ja elav kirjutuslaud.

'Looge kaunilt organiseeritud ruum, korraldades tooteid, mida soovite vaadata,' soovitab Rosenthal. Pidage seda kontseptsiooni meeles, kui valite kõike alates lauakorraldajatest kuni WFH ruumi arhiivikappideni.