Viimase paari kuu jooksul on rohkem ameeriklasi hakanud kodus töötama kui kunagi varem. Ja kuigi mõne linna ja osariigi ettevõtted naasevad nüüd oma kontoritesse, hakkavad teised lähitulevikus kodus töötama. Kui te pole ikka veel oma WFH-ruumi korda saanud (siin pole hinnangut!), võib olla aeg küsida professionaalset abi. Seega pöördusime organiseerimiseksperdi poole Rachel Rosenthal korraldajafirma Rachel & Company parimate kodukontori näpunäidete eest. Ta aitas meil lahendada paljusid tavalisi WFH väljakutseid: alates paberisegaduse kuhjamisest kuni lastega ruumi jagamiseni. Siit saate teada, kuidas lahendada viis levinud organisatsiooniprobleemi oma kodukontoris.

SEOTUD: 6 nutikat viisi, kuidas oma väike kodukontor enda kasuks tööle panna

Seotud üksused

Probleem nr 1: paberil kuhjumine

Ametlike dokumentide, posti, maksuvormide ja teie laste kodutööde vahel on lihtne, et paber hakkab teie kodukontoris kuhjuma.

Alustage segadust ja esitage endale mõned rasked küsimused. 'Kas teil on tõesti vaja oma kaabliarve füüsilist koopiat?' küsib Rosenthal. Selle asemel, et hoida paberkoopiat, skannige see! Ja ärge muretsege, te ei vaja enam inetut mahukat skannerit – nutitelefon ja rakendus ajavad asja ära.

'Dropboxi rakendusel on sisseehitatud skannimisfunktsioon, nii et saate skannida ja korrastada digitaalset faili ning seejärel originaali visata või purustada,' selgitab ta.

Kui peate oma töö jaoks füüsilisi pabereid hoidma, investeerige paberisorteerijasse (25 dollarit, amazon.com ), mis võimaldab eraldada sissetulevad paberid nendest, millega olete juba töötanud.

Probleem nr 2: mahukad pakkimis- ja saatmistarbed

Olenemata sellest, kas juhite oma kodus väikest ettevõtet või saadate aeg-ajalt peredele ja sõpradele hoolduspakette, on enamikul meist WFH ruumi risustamas mõned pakendamistarbed. Rosenthal on aga leidnud ruumisäästliku alternatiivi mahukatele kastidele.

'Ma müün märkmikud minu e-poes, nii et saadan padjad pidevalt välja ja Scotch Flex & Seal Shipping Roll on mängu muutja, sest see võib kastidega võrreldes säästa kuni 50 protsenti aega, tarvikuid ja ruumi. Saaterullid on palju väiksemad kui pappkastid ja kuna materjal kleepub ise, pole teipi vaja.

Probleem nr 3: ei jaga tsoonideks

Kui jagate WFH-ruumi partneri või lastega, on eraldatuse loomine ülioluline. 'Hoidke iga pereliikme tarvikud käeulatuses, eriti kui jagate kontorit lapsega, kuna see muudab organisatsioonisüsteemi töös hoidmise palju lihtsamaks,' ütleb Rosenthal. Kui teie laps õpib kaugõppes, on teist vaid mõne jala kaugusel, hoides kõike, mida vajate, tema töötsoonis, vähendate katkestusi kogu päeva jooksul.

Võtke harjumus (ja laske oma perel sama teha) oma tööruum päeva lõpus ära koristada, et teaksite, et kõik pliiatsid, paberid ja värvilised pliiatsid on järgmisel hommikul just seal, kus neid vajate.

Isegi kui teil, nagu Rosenthalil, on õnn omada kontor endale, saate siiski luua tsoone erinevate ülesannete jaoks. „Esmalt seadistage arvutitsoon kõigi arvuti või sülearvutiga töötamiseks. Enamiku inimeste jaoks on see koht, kus veedate suurema osa oma ajast, ' ütleb ta. Järgmiseks looge koht arvutiga mitteseotud töö tegemiseks, näiteks paberi, märkmike jms kasutamiseks. Füüsiliselt eraldiseisvate tsoonide loomine (isegi samas ruumis) aitab teil eri tüüpi ülesannete jaoks õige mõtteviisi kujundada.

Probleem nr 4: juhtme segadus

Kas kellegi teise tehnilised juhtmed on karantiini ajal kontrolli alt väljunud? Õnneks on Rosenthalil paar lahendust.

Esmalt võtke abi etikettide valmistajalt, et sisestada iga juhtme ümber ID. Te ei pea enam kunagi arvama, milline juhe läheb teie arvuti, telefoni või faksiaparaadiga.

Seejärel investeerige värvilistesse ümbristesse (7 dollarit, amazon.com ), et hoida ära juhtmete ja juhtmete segadus, mida te praegu ei kasuta.

Probleem nr 5: inspireeriv ruum

See ei pruugi olla näivad nagu tegelik probleem, kuid igav tööruum võib teie tööd tõsiselt mõjutada. 'Kui teie kontor ei kutsu, ei taha te seal aega veeta ega ole nii produktiivne,' ütleb Rosenthal. Isegi väikesed detailid, näiteks lemmikvärviga kaustade vahetamine, võivad aidata luua ruumi, mis peegeldab teid ja teie stiilitunnet. Tema enda kontoris esindavad kunstiteosed ja särav kirjutuslaud tema isiklikku stiili.

'Looge kaunilt organiseeritud ruum, kasutades organiseerimistooteid, mida soovite vaadata,' soovitab Rosenthal. Pidage seda kontseptsiooni meeles, kui valite oma WFH-ruumi jaoks kõike alates lauaorganisaatoritest kuni kappideni.