Pulmadetailide peal hoidmiseks loodavad planeerijad vana kooli tööriistale: usaldusväärsele kolmerõngalisele sideainele. Saate arvutis palju teha, kuid pulmad annavad siiski tonni paberit, ütleb planeerija Nicky Reinhard, kes hoiab New Yorgi kontoris, mida ta jagab partneri Ann Davidiga, rohkem kui 200 endist ja praegust klientide sideainet. Uurisime proffidelt, kuidas veeuputus jagada ja vallutada atraktiivses, organiseeritud failis, mis viib teid läbi planeerimisprotsessi.

kui kaua isiklik kontroll hea on

Esimesed asjad kõigepealt

Suurepärane sideaine ($ 24, russellandhazel.com ) algab - mis veel? - töölehed! Printige meie pulmade kavandamise kontroll-loend (ka teie kapteni ülesannete loend) ja tehke see aukudega ning esitage see esiküljele. Järgmisena? Kasutage meie eelarve töölehte oma sularaha jagamiseks ja jälgimiseks ning meie müüja kontaktlehte, et hoida peamisi mängijaid sirgena. Pange kindlasti kirja iga müüja päev ja hädaabikontakt, ütleb Charlestonis asuv pulmakorraldaja Tara Guérard. Sel juhul, kui bänd hiljaks jääb ja ettevõte, mille kaudu broneerisite, on laupäeval suletud, on teil keegi välja närida - helistage.

Lisa vahelehed

Kasutage vahelehti (5 dollarit 8, poppin.com ), et luua jaotis igale suuremale pulmakategooriale - tseremoonia, vastuvõtt, lilled, muusika jne -, seejärel lööge ja failige asjakohastesse kohtadesse näiteks lepingud, menüüd ja istumisgraafikud. Klammerdage paberile väiksemad esemed, nagu visiitkaardid, kangast näidised ja kirjatarvete näidised, ja libistage kaalukad lehed lehekaitsmetesse (6,50 dollarit 25, klambrid.com ) hõlpsaks lehitsemiseks, ütleb Guérard. Pange kõik ajakirjadest ammutatud ideed ka lehekaitsetesse ja korraldage need teemade kaupa või eraldi inspiratsioonivahekaardi alla, kus need moodustavad mingi paberi Pinteresti tahvli. Viimane meetod sobib eriti hästi suurte piltide mõtlejate jaoks, kes võivad välja rebida fotosid kunstiteostest või ruumide interjöörist, mis räägivad üldisest meeleolust või värvilahendusest, ütleb Guérard.

Korralised kviitungid

Pulmade planeerimise seadused ütlevad, et enne suurt päeva teete käsitööpoodi umbes 75 reisi. Oma ostuekskursioonide ostude jälgimiseks ja kiireks tagastamiseks kirjutage kviitungitele üksuste nimed ja pange need armsasse pliiatsikotti ($ 3, poppin.com ), mis haakub teie sideaine rõngastega, ütleb David. Pärast pidustusi võib kohvris olla mesinädalate meik, kinkekaardid või suveniirid.

Kaasa lisapaber

Hoidke mõned lahtised lehed (12 dollarit 80, seejanework.com ) köite tagaosas müüjatega kohtumiste ajal märkmete tegemiseks, seejärel failid lehed vastavate vahekaartide alla. Hiljem, kui proovite meenutada lillepoodi suhtumist roosidesse versus ranunculusesse, teate lihtsalt, kust otsida.

Kätke ja kandke

Teie sideaine väärib paremini kui korduvkasutatav toidukott. Määrake pilkupüüdev tote ($ 23, etsy.com ) ja fail on valmis minema, kui teil on vaja koosolekule suunduda - ja saate selle uhkusega ringi käia.