Töömaailmas on tervitatavaid lühendeid vähe rohkem kui OOO. Lisaks sellele, et olete muretu elu lubaduse värav, on kontorivälise sõnumi seadmine töömeilile praktiline viis teatada töökaaslastele ja klientidele, et teil on teatud aja jooksul raske jõuda - kui mitte kättesaamatu. aeg. Nii et kuigi seda pole vaja üle mõelda (te ei kirjuta siin romaani), on see siiski oluline, mida te kaasate.

kandes kogu aeg spordirinnahoidjaid

Kontorivälise sõnumi eelkirjutamine võib tunduda veidi ebamugav ja robotlik, kuid see on vajalik ja kasulik kõigile, kes võivad proovida jõuda, kui Mai Maiist rannas rüüpate või Machu Picchut matkate. (Lisaks aitab eemal oleva teate määramine vooluvõrgust lahti ühendada ja lõõgastuda, kui teil on töölt töölt lahkumisel probleeme.) Siin on, mida oma puhkuse automaatvastuses öelda (ja mida mitte öelda).

SEOTUD: 9 viisi säästmiseks puhkuseks, mida väärite

1. Lisage tervitus ja välja logimine.

Muidugi sõltub see, kuidas alustate OOO-sõnumit, teie isiklikest eelistustest ja töökeskkonnast. Kuigi suurt tere pole tingimata vaja, peate kuskilt alustama ja on tore lisada inimlikku külge. Kui hüppan otse sisse, olen praegu kontorist väljas ... tundub teile liiga imelik ja eraldatud, hõlbustage seda lihtsa, tere või aitäh e-kirja eest.

Sama kehtib ka teie allkirja kohta. Olete teretulnud oma tagasipöördumise kuupäevaga katkestama, kuid kui on mõttekas lõpetada midagi sellist: 'Aitäh!', 'Parim, (teie nimi)' või 'Head nädalavahetust (või sisestage siin puhkus)! ', minge sinna.

2. Lisage ka see, kui kaua te väljas olete.

Mainige algus- ja lõppkuupäevi: reisin 3. – 7. Juulini ega kontrolli e-posti aadressi. Vastan teie märkusele nii kiiresti kui võimalik, kui olen 8. juulil taas kontoris. (Ärge unustage oma naasmisel oma puhkusevastaja välja lülitada!)

3. Lisage, kas kontrollite e-posti aadressi.

Eemal olev sõnum pole kasulik ainult siis, kui lähete täielikult võrgust. Võimalik, et reisite tööl või töötate kaugjuhtimisega, muutes suhtluse juhuslikuks ja WiFi-ühenduse ebamugavaks. Kui te ei kontrolli ega vasta meilidele, öelge nii (vt ülaltoodud näidet). Vastasel juhul on kasulik seadistada sõnum, mis hoiatab inimesi, kui te ei ole reisi või kohapealsete kohustuste tõttu sama usaldusväärselt kättesaadav. See kõik seisneb ootuste seadmises neile, kes üritavad teieni jõuda. Näiteks: Tänan teid märkuse eest! Reisin kuni 3. juulini pildistama ja kontrollin e-kirju perioodiliselt / neil on piiratud juurdepääs e-kirjadele ja see võib reageerida aeglaselt.

4. Lisage ka see, kuidas teiega ühendust saada (kui üldse).

Kui teil on mingis mahus saadaval, kirjeldage, kuidas täpselt ühendust saada. Näiteks: ma ei kontrolli e-posti aadressi, kuid kui teil on mingil põhjusel vaja minuga ühendust võtta, võtke palun minuga ühendust oma lahtris ... Või: kui see on ajaliselt tundlik, saatke palun mulle (kuupäev tagasi), nii et see on minu postkasti ülaosas. Või: kiireloomuliste taotluste korral võtke palun ühendust (assistendi, kolleegi, vabakutselise või muu olemasoleva kontorisisene nimi). Enne teise töökaaslase kontaktteabe lisamist oma OOO-sse tühjendage see temaga - isegi kui olete nende ülemus, on heads-up ikkagi hea viisakus.

5. Vältige tarbetuid isikuandmeid.

Kui olete sel nädalavahetusel (!) Rasedus- ja sünnituspuhkusel või abiellute, on selle lisamine täiesti tore - kuid see on umbes niipalju, kui isiklikuks jagamiseks peab automaatvastus olema. Mõelge, kuidas võiksite reageerida kellegi e-kirjale, kus mainitakse liiga palju isikuandmeid. Tahate, et vastuvõtvas otsas olev inimene teaks a), kas vastate tema e-kirjale või mitte, ja b), kui ta võib oodata teilt tagasisidet. Kõik muu on tõenäoliselt TMI, nii et hoidke seda lihtsana.

SEOTUD: Parim viis e-posti allkirjastamiseks, kui soovite kiiret vastust