Aja prioriteediks seadmine, et asjad ise ära teha, ei tee teid mitte ainult õnnelikuks ja hoiab tervet mõistust, vaid tõenäoliselt muudab teid ka tõhusamaks, kui tegelete oma ajakava ja ülesandeloendite vähem lõbusate aspektidega. Rääkisime mõne eksperdiga, et selgitada välja, kuidas saate kaosest läbi kahlata ja millegi hädavajaliku minuaega välja nikerdada.

1. Astu tagasi (sekundiks)

Mõelge välja, miks soovite rohkem vaba aega. Te ei saa võita mängu, mida te pole määratlenud, ütleb David Allen, tootlikkuse ekspert ja enimmüüdud autor Asjade tegemine (Pingviiniraamatud, 11 dollarit, amazon.com) . Kui teil on konkreetne eesmärk, on teil motivatsioon muuta.

Koosta soovide nimekiri. Pange kirja kõik tegevused, mida soovite rohkem teha ― olgu need asjad, mis muudavad teid õnnelikuks, lõdvestunud, mõistliku mõistusega (r) või kõik kolm. Järjestage üksused enda jaoks tähtsuse järjekorras ja valige siis keskendumiseks üks või kaks. (Kui olete selle süsteemi kinni pidanud, saate ülejäänud küsimustega tegeleda.)

Nüüd pane kirja, kuidas sul läheb tõesti veeta oma aega. Kui see kõik on üks make-lunch-carpool-run-around-crazy-blur, siis pidage paar päeva üksikasjalikku päevikut. Teid võib üllatada, kui vähe aega veedate tehes asju, mis teile kõige rohkem meeldivad. Põhiküsimus, mida jätkata, on järgmine: 'Kas veedate aega õigete asjade jaoks?'

SEOTUD: 7 strateegiat oma hõivatud kalendri vabastamiseks ja stressi minimeerimiseks

2. Loobu kõigest, mida suudad

Mõelge sellele: Kui pühendate rohkem aega sellele, mis teile meeldib, võite üldiselt rohkem ära teha. Neil Fiore, Ph.D., psühholoog Berkeleys Californias, selgitab: Uuringud näitavad, et produktiivne ja loominguline tuleb varuda aega puhkamiseks ja lõõgastumiseks. Nendega kokkuhoiu proovimine kahjustab teie motivatsiooni ja viib teid sageli viivitama. Lisaks hoiab veidi isekas olemine teid läbipõlemisest või kärnkonnast. Aja vabastamiseks võimaluste leidmiseks vaadake oma praeguste tegevuste loendit ja esitage endale neli küsimust:

Mida saan delegeerida? OK, nii et võib-olla ei saa teie 11-aastane laps nõudepesumasinat nii hästi laadida kui teie. Andke see ülesanne üle ja teil on 10 minutit aega kulutada millegi täiuslikumaks. See, et õpetate oma lapsele vastutust ― jah, aeg-ajalt silmade veeretamisega ―, on boonus. Kui olete suurema osa majapidamiskohustustest refleksiivselt toime tulnud, andke mõned neist abikaasale. Proovige tööl sarnaseid strateegiaid: andke noorematele töötajatele ülesandeid, mis laiendavad nende võimeid, selle asemel et ise tööd teha.

Mida saab tellida? Majapidamise koristamine on ilmne vastus, kuid mõelge ka sellistele asjadele nagu oma laste juhendamine. Enne kui otsustate, et te ei saa seda endale lubada, uurige oma kulutusi. Võimalik, et saate oma ressursse ümber jaotada. Kui vajate veenvamat, arvutage, mida teie aeg väärt on, ütleb ajajuhtimise ekspert Tim Ferriss . Tunnihinna saamiseks lõigake kolm viimast nulli oma aastapalgalt maha, seejärel vähendage seda arvu poole võrra. Nii et kui teenite 60 000 dollarit aastas, on teie tunnihind 30 dollarit. Kui igal nädalal kulub maja puhastamiseks kolm tundi, on see teie aja väärtuses 90 dollarit, ütleb ta.

Mida ma saan vähemasti teha (vähemalt mõnikord)? Kui miski, millega te töötate, on piisavalt hea, lõpetage. Kõikide ideaalsete toimingute tegemine, näiteks piirde alumise osa poleerimine, on aja raiskamine. Selle asemel keskenduge oluliste asjade adekvaatsele tegemisele.

Milliseid segajaid saab piirata, kui mitte kõrvaldada?

• Sulges ukse. Tõsiselt. Kui teil on tööd teha, tehke selgeks, et peate üksi jääma.
• Tööl kontrollige oma e-posti aadressi ainult kaks korda päevas ― keskpäeval ja kell 16. Olen leidnud, et just praegu on teil vastused teie varem saadetud e-kirjadele, ütleb Ferriss. Ja kasutage automaatvastuse funktsiooni: suunates e-posti aadressi assistendi või tema loal kolleegi juurde, kui olete üle ujutatud.
• Kodus laske telefonil puhata.
• Mis puutub telerisse, siis vaadake oma armastatud saate jagu, seejärel lülitage seade välja. Keskmine ameeriklane veedab tuubi ees päevas 2,4 tundi, kuid see investeering annab vähe kasu. Uuringud näitavad, et teleri vaatamine ei tee inimesi peaaegu sama õnnelikuks kui tegevused, mis neid tegelikult köidavad, näiteks tennise mängimine, jalutamine ja perega söömine.

3. Ajakava ajakava muutmine

Nüüd, kui olete vabastanud väärtuslikke minuteid, otsustage, kuidas sina tahad oma energiat kulutada.

Pange paika üks või kaks mittekokkulepetavat ja leppige kokku nende ajakavaga. Näiteks soovitab kaheksa tundi magada öösel, kaks tundi treeningut nädalas või üks öö oma lõbutsemiseks, soovitab Marylandis Annapolises elutreener Valorie Burton ja raamatu autor Kuidas ma nii hõivatud sain? (14 dollarit; amazon.com ).

Koostage oma igapäevaste ülesannete loend registrikaardile. Kaart sunnib teid keskenduma olulisele, ütleb Ferriss. (Kui eelistate mõelda mõne nädala pärast, täitke viis kaarti.) Pange kirja ainult see, mida saate päevas reaalselt saavutada ― kolm kuni viis eset. Seejärel veenduge, et vähemalt üks soovinimekirja ülaosast kuuluv osa oleks teie nädalaplaani osa. Jah, see tähendab 30 minutiga minu raamatuga võrkkiigele kirjutamist.

SEOTUD: 8 uut pehmekaanelist raamatut, mida kohe lugeda

Ajage kõigepealt kiire ja ajuvaba ülesanne. See võimaldab teil kohe midagi maha tõmmata ja alustada päeva saavutatuna.

Plaanige oma kõige raskem ülesanne teiseks. Ükskõik, kas see on keeruline vestlus sõbraga või tüütu e-kiri kolleegile, plaanige järgmisena sellest üle saada.

Vaidlusta nimekiri. Mõnikord on mõistlikkuse säilitamiseks vaja vaid ühe asja ära viskamine, ütleb Burton. Küsige endalt: milline üksus siin peegeldab kõige vähem seda, mis minu jaoks kõige olulisem on?

Hinnake igal reedel uuesti. Gina Trapani, toimetaja Lifehacker.com , aja kokkuhoiu tehnoloogianõuannetele pühendatud veebisait, on selle lähenemise suur fänn. Reede pärastlõunal eraldab ta pool tundi, et isiklikult ja professionaalselt läbida saavutatu ning kaardistada järgmine nädal. (Isegi viieminutiline versioon tema rituaalist võib selle trikki ära teha.) See aitab mul oma prioriteete meelde jätta, ütleb Trapani. See tuletab talle ka meelde, et kõike on võimatu teha. Kui olete realistlik, kui palju saate päevas ära teha, olete tema sõnul nii õnnelik. Ja kas see pole mitte mõte?

Tööriistad, et teid õigel kursil hoida

Olgem ausad: teie uut ajakava piirab kõik, alates suurtest projektidest kuni vana hea venitamiseni. Proovige neid näpunäiteid, et püsiksite ülesandel.

• Tehke vaid ükskõik mida, mida väldite. Töötage ülesandega lühikese aja jooksul - võib-olla nii vähe kui üks minut, ütleb looja Merlin Mann 43kaustad.com , ajajuhtimise ajaveeb. Kui mõistate, kui palju ärevust teie peas tekitas, annate endale selle läbimiseks vajaliku raputuse.
• Postitage edasilükkamist katkestav Post-it. Ferriss soovitab kirjutada: Kas leiutate asju, mida teha, et vältida olulist? Seejärel kleepige see igale poole, kus seda regulaarselt näete, näiteks arvutis.
• Murra projektid tükkideks. Optimaalne ülesandele kulutamiseks kuluv aeg on 40–90 minutit. Pärast seda tehke laadimiseks paus. Pidage meeles, et töö laieneb, et täita selle lõpuleviimiseks vajalik aeg. Kui annate endale järkjärgulised tähtajad, saate suurema tõenäosusega asjad kiiresti korda.
• Võtke puhkust tõsiselt. Lisaks enesetundele paraneb ka tõhusus. Kui inimesed on hajutatud, tajuvad nad, et neil pole piisavalt aega, ütleb Valorie Burton.
• Ära muretse, ole õnnelik. Üks jagav julgustussõna: Vastavalt a Päris lihtne / GfK Roperi õnneuuringus võtab 65 protsenti naistest, kes ütlevad, et on väga õnnelikud, aega iseendale. (Ainult 39 protsenti mõnevõrra õnnelikest naistest teeb seda.) Mis siis saab esimesena, kas aeg või õnn? Võimatu öelda. Kuid koefitsiendid on head, et mida rohkem aega enda jaoks kulutate, seda õnnelikum olete.