Mõnikord ei saa te seda lihtsalt teha. Ükskõik, kas see on see, et veebipood toob teile tagasi nädalaid tagasi saatmise või on keeruline tööesitlus, mida peate tõesti alustama, võib teie ülesandeloendis olevate esemetega tegelemine olla keeruline. Lisage mõned riiklikud ja rahvusvahelised kriisid ning võite võidelda igapäevaselt viivituste ja hajameelsete mõtetega.

Ehkki endale väikese armu andmine on oluline (ja vajalik), võite ka mõned sammud produktiivsemaks muuta, kui ainult selleks, et hoida oma kodu- või tööelu vee peal laiemate tingimuste paranemiseni. Mõnikord tähelepanu juhtimine saab seda trikki teha või uuesti vaadata kodus töötamise näpunäited võib teile meelde tuletada, mida peate keskendumiseks tegema. (Oleme eriti selle fännid Pomodoro tehnika, ka.)

Kuid mõnikord peate lihtsalt oma tootlikkusprotsessi täielikult üle vaatama. Ükskõik, kas töötate mõne nädala (kuu või pärast) kroonilise hajutatuse pärast uuesti tähelepanu keskpunkti leidmise nimel või soovite oma tööviljakuse tagaajamiseks oma tootlikkust suurendada, pöörduge nende ekspertide näpunäidete poole, et õppida, kuidas olla produktiivne. , isegi praegu. Alustades enesehoolduse soovitustest kuni praktiliste, tööle orienteeritud näpunäideteni, saate nende ideede abil kohe oma ülesandeloendist välja lülitada.

SEOTUD: Erin Zammett Ruddy sõnul on tootlikkuse trikid, mis hoiavad teid rajal

Kuidas olla produktiivne

Seotud üksused

1 Pange päevale kolm eesmärki

Koostage kohustuslike, mitte ülesandeloetelu kolmest asjast, mida peate tegema. Ole realistlik selles osas, mida saad saavutada. Eesmärkide piiramine võtab valdava jõu ja hoiab teid keskendununa, ütleb raamatu autor Sarah Knight Saage oma sh * t kokku. Kolmas number peidab endas ka salajast jõudu, ütleb raamatu autor Chris Bailey Tootlikkuse projekt: Kolm põrsakest, kolm olümpiamedalit, kolm looosa - meie aju on ühendatud kolmekesi mõtlema. Kui järgite seda, mida kavatsesite teha, lõpetate päeva homseks suurepärase ja motiveerituna. Ja kui lõpetate piisavalt vara, võite alustada homse ülesande täitmist või veeta aega väljas.

kaks Pange häiretele piirangud enne nende juhtumist

Bailey ütleb, et sotsiaalmeedia kontrollimise ahvatlevuse haripunkt võib ületada suvel (või siis, kui töötate kaugtöö ajal), kui pool teie kontorist on puhkusel või paindlikul ajal ning teie energia (ja motivatsioon) loomulikult langeb. Alati, kui me rakendustes ringi põrutame, vabastab meie aju dopamiini, mis muudab meie telefoni ahvatlevamaks kui meie tegelik töö, ütleb ta. Ära võitle selle vastu; selle asemel kontrollige kavatsusega sotsiaalmeediat. Tehke söödapühkimine, et näha, mis toimub, seejärel pange telefon järgmiseks tunniks lennukirežiimile. Kui võitlete tähelepanu hajumise läbi ja saate ülesandeid täita, premeerige ennast pisut aega lõõgastumiseks.

kuidas katta lauahõbedaga

3 Alustage kõige raskemast ülesandest

Ükskõik, kas see tähendab ebameeldivale kliendile helistamist või tohutult erinevate andmepunktide mõtestamist, eelistavad tõhusad inimesed oma kõige raskemat tööd. Kõigepealt lõpetage ülesandeloendi kõige keerukam ja olulisem punkt (strateegia, mida soovitas Brian Tracy oma enimmüüdud raamatus) Söö seda konna! ) vabastab vaimset energiat, mis muidu oleks selle pärast muretsedes ära kistud. Ja see muudab ülejäänud päeva võrdlemisel juhitavaks.

4 Saage päikest

Kui te ei saa piisavalt looduslikku valgust, võite tunda end joovast viivitusena, ütleb Washingtoni ülikooli integreeritud disainilabori arhitektuuri dotsent Christopher Meek. See juhtub seetõttu, et teie ööpäevarütmid - sealhulgas viis, kuidas keha reageerib valguse taseme muutustele päeval ja öösel - on häiritud. Proovige hommikul õue saada, kui keha ihkab heledust, ja seiske siis paar korda päevas akna lähedal, kui tajute end aeglustavat. Piisava päikesevalguse saamine võib stimuleerida teie sisemist kella, pakkudes teile vajalikku energiat.

5 Alustage viivitamise ajakirja

On loomulik töölt lahkuda, kuid arutu edasilükkamine vähendab tootlikkust. Et teada saada, millal venitamine algab, soovitab Knight alustada ajakirja. Nagu toidupäeviku puhul (mäletate neid?), Kirjutate ka siia, kuidas veetsite oma päeva iga minuti, et näha, millal tähelepanu hajub (nt uurite õhtusöögi retsepte kell 15). Ärge ignoreerige seda - planeerige seda. Kohandage oma ajakava vastavalt sellele, millal olete kõige rohkem keskendunud (ja millal mitte), ajastades armuajad vabaks mõtteajaks.

6 Tehke kellelegi komplimente

Tehnoloogiaettevõte, kellega koos töötasin, leidis, et selle töötajad muutusid produktiivsemaks pärast seda, kui juhendaja hakkas pakkuma ühe kiitust päevas, ütleb Michelle Gielan, ettevõtte ja koolidega tootlikkuse suurendamiseks koostööd tegev ettevõtte Positiivse positiivse uurimise instituudi kaasasutaja. ja õnne. Asi polnud selles, et iga inimene sai komplimendi. Selleks, et kõik, ka juht, tunneksid end positiivsemalt, kulus vaid üks meelitav märkus. Miks? Ükskõik, kas naeratate ise või vaatate, kuidas keegi teine ​​naeratab, võib õnnelik näoilme ajendada teie aju vabastama dopamiini - kemikaali, mis aitab kontrollida teie keha tasustamiskeskusi ja omakorda omakorda teie tootlikkuse kõrgeks muuta.

7 Pidage regulaarselt pause

Autori ja asutaja Tony Schwartzi sõnul lähevad inimesed ringi valvsusest kuni väsimuseni umbes iga 90 minuti järel Energiaprojekt. Schwartz ise pani oma raamatuid kirjutades kümme tundi maratoni. Kuid õppimine oma energiat tõhusamalt juhtima - ta kirjutab nüüd kolme keskendunud 90-minutilise intervalliga, treeningu ja suhtlemispausi vahel - on tema tootlikkus kahekordistunud. Varem võttis käsikirja valmimine aega aasta, kuid nüüd saab ta raamatu välja paugutada - See, kuidas me töötame, ei tööta on tema viimane New York Times bestseller - vaid kuue kuu jooksul.

8 Looge fookusrituaal

Proovige teha oma lemmik hommikune tegevus - rüübata teed, kõndida mööda kvartalit - meelt puhastav rituaal enne tööd. Mõne minuti pühendamine lõõgastumisele ja tsentreerimisele võib vastavalt vaimulikule hulljulgusele kustutada ja isegi ära hoida Paul Silverman, Fortune 500 ettevõtete tegevtreener, kes kasutab oma zen-budismi koolitust, et õpetada kliente ühemõttelise tähelepanu arendamiseks: Eesmärk on süvendada oma hingeõhku, anda energiat ja aidata teil jõuda hetke, täielikult keskendunud ja kontsentreeritud - oskus, mis on paljudel erakordsetel inimestel.

9 Energia oma aju

Teate, et vee joomine ja treenimine on teie kehale kasulik, kuid need võivad ka ajju suurendada. Aastal viidatud uuringud Aju verevoolu ja ainevahetuse ajakiri soovitab isegi väike dehüdratsioon mõjutada tunnetust, erksust ja keskendumist. Uuringud näitavad ka, et väikesed liikumisharjutused - näiteks 10–20 minutit - võivad tekitada tunde teravamana. Kiire jalutuskäik parandab mälu ja suurendab võimet ideid genereerida ja paremaid sidemeid luua, ütleb Bonnie St. John, kaasautor Mikrokindlus: väiksemad nihked fookuse, sõidu ja energia suuremate suurenduste jaoks.

10 Tehke midagi mõttetut

Kui teil on vaja projekti osas palju edusamme teha, võib teil tekkida kiusatus selle kallal järjepidevalt töötada, ütleb Santa Barbara California ülikooli psühholoogia- ja ajuteaduste osakonna professor Jonathan Schooler. Ära tee seda. Keegi ei saa kogu aeg keskenduda ühele ülesandele. Veenduge, et rikute oma päeva ja oma mõttemustrid, harrastades regulaarselt tegevust, mis kordub ja ei maksa intellektuaalselt, näiteks tolmuimejaga või aiatöödega. Kui teie mõte rändab, võib loovus liikuda, võimaldades teil teavet ainulaadsel viisil sünteesida. Siis, kui oma töö juurde tagasi istute, on teil uusi ideid ja saate rohkem teha.

üksteist Magage rohkem

Vastavalt uuringule on üle kolmandiku ameeriklastest maganud vähem Haiguste tõrje keskused. Ükskõik kui kohusetundlik sa ka poleks, vähendab ebapiisav uni keskendumist, keskendumist ja energiat, ütleb Silverman. Sellel on suur mõju teie elu kõigile aspektidele. Kui tõusete kell 7, peate magama kell 11. See pole matemaatika edasijõudnutele. Ja kuna e-lugerid ja arvutid häirivad meie magamisvõimet, soovitavad eksperdid paberraamatutest kinni pidada vahetult enne magamaminekut.

12 Tunnistage, et olete rahulolematu

Võib-olla pole teil lihtsalt soovi töötada või tunnete pahameelt, et pole puhkusel - ega kusagil mujal. See on kõik korras, ütleb raamatu autor Sue Rasmussen Minu kirjutuslaud ajab mind hulluks. Omage neid emotsioone, et nad teid ei tarbiks. Enamik inimesi ignoreerib oma tundeid ja arvab, et kui nad tööpäeva jooksul end lihasesse tõmbavad, on neil kõik korras, ütleb ta. Kuid kui tunnistate oma enesetunnet, liigute sellest kiiremini mööda. Püha Johannes soovitab teil proovida oma mõtted negatiivsest positiivseks pöörata. Näiteks kui soovite, et oleksite kusagil mujal, siis öelge, et mul on nii hea meel, et olen siin selle projekti kallal tööl. Isegi kui te seda ei mõtle, ütleb Püha Johannes. Seda valjusti öeldes nihutab see teie energiat, keerab ajus lülitit ja meelitab teid emotsioone uues suunas suruma.

13 Plaanige puhkepäev

Kui teil on natuke midagi oodata - võib-olla tüdrukute nädalavahetus või vaba päev iseendale -, võib see praegu teie õnne suurendada, ütleb Knight. Eesmärgi seadmine, isegi kui see on lihtsalt reedele jõudmine reedel, võib tuua teile rahu kõigil nädalatel ja päevadel, mis sellele reisile eelnevad, ütleb ta. Hoidke oma vaatamisväärsused selle eesmärgi saavutamiseks seatud.

14 Väljakutse füüsiliselt

Paljud inimesed ei arva, et neil on aega oma hõivatud ajakavasse sobitada, ütleb Ted Kennedy, tegevjuhtidele ja ettevõtete omanikele spordivõistlusi korraldava tegevjuhi Challenges asutaja ning Ironman North America kaasasutaja. Kuid olen avastanud, et vastupidavusalade, näiteks pika rattasõidu või triatloni harrastamine muudab mind distsiplineeritumaks ja hoolsamaks. Kui lähen paar päeva neid asju tegemata, langeb tootlikkus. Minu energia väheneb, keskendumine kõigub ja ma ei saa otsuseid nii lihtsalt vastu võtta. Seega julgustan inimesi - ka neid, kes ei pea ennast sportlasteks - pühenduma füüsilisele sündmusele, näiteks jalutuskäigule või kogukonna 5K-le. Kui see on teie ajakavas, saate aega treenimiseks ja mõistate, et saate päevas rohkem saavutada, kui arvasite.

viisteist Alustage planeerimist varakult

Ärge oodake esmaspäeva hommikuni, et hakata oma töögraafikule mõtlema, ütleb ajaplaneerimise ekspert ja raamatu autor Julie Morgenstern Ärge kunagi kontrollige e-posti hommikul. Alustage ajakava koostamist kaks nädalat enne seda, eriti puhkuse, puhkuse või suveni viivate nädalate ja päevade jaoks. Tehke kindlaks täpselt, mida saate saavutada ja millal iga ülesandega tegelete. Broneerige koosoleku ja kõnedega nädala algus, kui kolleege on rohkem. Jätke (sageli vaiksed) viimased päevad enne nädalavahetust, pikka nädalavahetust või pühadenädalat soolotööks, näiteks kulude aruanneteks. Pange kirja võimalikud teetõkked, et saaksite neid ümber manööverdada.

16 Hülgage tähelepanu hajutajad

Keelake vestlusesse ilmuvate töökaaslaste katkestused (või isegi inimestelt, kes vajavad teid seaduslikel põhjustel). Morgenstern soovitab seda väljumisjoont: tahan teile osutada oma jagamatut tähelepanu, kuid ei saa teile seda praegu anda. Seejärel paku kohtumiseks aega ja kuupäeva - tulevikus. Samuti tõhus, ütleb ajajuhtimise ekspert ja raamatu autor Shari McGuire Võtke aega tagasi: oma laua taga püsti seistes, mis vaikivalt teatab pakilisusest asjade kokku pakkimiseks. Kuid ärge jätke lõunat ega vaheaegu vahele, ütleb Morgenstern: Sa töötad lõpuks rohkem ja kauem, kuid mitte nii tõhusalt.

17 Ajakava blokeerimine e-posti kontrollimiseks

Sõnumite pakkide töötlemiseks eraldage kaks 45-minutilist tükki päevas. E-posti ja sotsiaalmeedia pidev kontroll on tootlikkuse vaenlane number üks, ütleb Morgenstern. See pole meile uudis, aga oh, kui raske harjumusest loobuda.

18 Jagage ülesanded üles

Kipun vältima projekte, mis tunduvad liiga suured, nii et produktiivsuse saavutamiseks pean ülekaalukad ülesanded kärpima, ütleb Kate White, endine peatoimetaja Kosmopoliit ajakiri ja arvukate raamatute, sealhulgas Ma ei peaks seda teile rääkima. Ma teen seda, töötades väikeste sammudega. Kui hakkasin ajakirja pidades esmakordselt romaane kirjutama, ütlesin endale, et kirjutan ainult 15 minutit päevas. Teadsin, et lühikese aja jooksul töötamine oli saavutatav eesmärk ja mul õnnestus saada 10 raamatut just sel viisil kirjutatud.

19 Enne alustamist tehke plaan

Alustage selge missioonilepingu kehtestamisest ja projekti järkjärguliste eesmärkide määramisest, et hoida kõiki kursil. Inimesed, kes pühendavad aega projekti kavandamisele keskendumiseks enne projekti algust, on Silvermani sõnul palju vähem tõenäoline, et satuvad umbrohtu, mõtlevad, kuidas edasi minna, ja viivitavad. Võtke konsensuse saavutamiseks nii palju aega kui vaja, et töötada kolleegidega ja määratleda ühe kristallselge jooneni, mida proovite saavutada, ütleb ta. Mõõdetavate võrdlusaluste eelnev kindlaksmääramine aitab ka kõigil keskenduda projekti osadele, mille eest nad vastutavad. Lõpuks saate selge missioonilepinguga teada, kui projekt on lõpuks oma eesmärgi saavutanud, ja kõik saavad seda päevas nimetada.

kakskümmend Õppige ebaõnnestumistest, seejärel liikuge edasi

Kooskõlas kaizen, Jaapani pideva täiustamise printsiibi järgi on produktiivsetel inimestel oskus analüüsida, mis flopitud prototüübiga valesti läks, või kolleegiga napisõnalises vestluses. Kuid selle asemel, et probleem lõputult uuesti läbi mõelda, lubavad nad lihtsalt inimesena paremini tegeleda või järgmisel korral asju kuidagi veidi näpistada, ütleb Silverman. Neil on võime oma jõudlust järk-järgult parandada ja küsida endalt: „Ok, mida ma sellest õppida saan? Mida saaksin paremini teha? ”

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ja Jennie Dorris