Seal on põhjus, miks ajaplaneerimine on muutunud paljude inimeste jaoks kättesaamatuks ja ebapiisavaks lähenemiseks tootlikkusele. Võib-olla peate kehva ajaplaneerimise oskust oma halvimaks puuduseks, milleks on nii kodus kui ka tööl hoidmine. Kuid miks peaks eeldama, et keegi suudab aega „hallata“? Aeg on määramata autonoomne konstruktsioon ja seetõttu olemuslikult juhitamatu.

Mitu korda olete endale öelnud, et lähete tee seda asja kell 14 Hakkate seda asja tegema kell 2, kuid pakilisem meil tuleb - asi ! - ja peate sellele vastama. Seejärel olete teid hüpnotiseeritud postkast täis muid e-kirju ; võib sama hästi vastata neile, kui see aken on üleval. Ühes e-kirjas on link artiklile, mis tuletab teile meelde teist artiklit, mille sõber teile eelmisel päeval saatis ja mille unustasite lugeda. Hakkate lugema ja mõistate, et see on juba 2:28 ning teil on selle esimese asja tegemiseks aega vaid üks tund. (Märgi ärevust ja enese nuhkimist.)

Te ei saa kella kella 14-ks tagasi keerata - või peatada aeg, kui korvate kaotatud 28-minutise töö. Mida sa saab selle asemel kujundab ümber teie arvates tootlikkuse saavutamise. Selle asemel, et proovida (ja ebaõnnestuda) ajaga kaasas käia, valdage oma tähelepanu - võime valida, millal ja milleks te keskendute (või mitte).

parimad vananemisvastased tooted tundlikule nahale

Miks ajahaldus seda enam ei kärpinud

'Niikaua, kui me aja haldamise osas oma tee tootlikkuse juurde sõnastame, oleme alati kaheksa palli taga,' ütleb Maura Thomas , tootlikkuse ekspert ja selle autor Tähelepanu juhtimine .

Thomase sõnul on kaks peamist põhjust, miks ajajuhtimine kui mõiste paljudele inimestele ei sobi. 'Üks, kui me ütleme ajajuhtimist, annab see illusiooni, et meil on aja üle tegelikult kontroll, kuigi tegelikult meil seda pole - aeg marsib edasi, ükskõik, mida te ka ei teeks,' selgitab ta.

Kaks, kui enamik inimesi mõtleb oma aega hallata, on nende esimene sisetunne leppida ise kokku (kell 9 hommikul lõpetan oma kvartalianalüüsi; kell 10:30 hakkan meilidele vastama). Nagu Thomas märgib, on küsimus selles, et endaga on aeg - kõige lihtsam - leppida kokku kohtumine. Kes teid peatab?

Aeg on endiselt vajalik ja oluline, kuid see ei tohiks olla ainus asi, mille külge oma isiklikku tootlikkust tunnetate. Thomas soovitab oma kalendrit kasutada ainult asjades, millel on „tugev suhe ajaga“. Need on teie kohtumised teiste inimestega, üritused, tähtajad projektide jaoks, mille tähtaeg on.

Muudel ülesannetel, millel pole tehniliselt tähtaega, mille puhul te pole tegelikult kellegi teise ees aruandekohustuslikud, on ajaga nõrgem suhe. Nendel juhtudel võiksite kindlasti plaanida kell 15.00 millegi kallal töötada, kuid 'kui te ei kontrolli ka oma tähelepanu selle aja jooksul, pole see oluline,' ütleb Thomas. 'Kui see ajablokk lõpeb, ei tehta seda ülesannet, kui te ei halda ka oma tähelepanu.'

'Kui aja haldamine tähendab endaga kalendris kohtumiste tegemist, oleme selles ebaõnnestunud ja oleme alati ebaõnnestunud,' ütleb ta. 'Kuid põhjus, miks me praegu ebaõnnestume, on see, et meil on nii palju segajaid.'

SEOTUD: Näpunäited töö-kodu juurest Päris lihtne Toimetajad vannuvad

Mida tähendab teie tähelepanu juhtimine?

Oma uurimistöö, kirjutamise ja tootlikkuse õpetamise kogemuse kaudu on Thomas määratlenud tähelepanu juhtimise kui „käitumiste kogumit, mis annab teile võimaluse tuvastada, kus teie pea asub, ja [võime] minna üle ajule, mis on hetkel asjakohasem. '

Tähelepanu juhtimine ei ole täielikult lahutatud aja ega aja haldamise mõistest, kuna need on kõik omavahel seotud. (Nagu tunnistab Thomas, 'me räägime mõnes mõttes semantikast, kuid kasutatavad sõnad on võimsad.')

Kuid kontseptsioonina on selle eesmärk muuta oma arusaamist ja strateegiat kuidas motiveerid ennast : Selle asemel, et keskenduda aja kontrollimisele, mida keegi ei saa kontrollida, võite keskenduda oma tähelepanu juhtimise harjutamisele - millelegi, mis on väga teostatav (ehkki harjutamise ja tahtejõuga). Lihtsamalt öeldes on Thomas otsustanud inimestele meelde tuletada, et nad pole abitud, ja anda neile võimekus taastada kontroll kiirete päevade üle.

kuidas juukseharju kodus puhastada

SEOTUD: Hõivatud? Pomodoro tehnika teeb produktiivsusega imesid - ja kõik, mida vajate, on köögitaimer

Tutvuge oma tähelepanu juhtimise võimega

Tähelepanu juhtimisest kui tootlikkusmeetodist aru saamiseks peame kõigepealt mõistma, kuidas tähelepanu ise toimib nii laiemalt kui ka isiklikult. Minge tagasi nende mainitud ajuolekute juurde, mida Thomas mainis, või tähelepanu neljale kvadrandile, mille hõivame ja mille vahel liikume igas päeva konkreetses punktis.

Ta ütleb: 'Kui me kategoriseerime lõdvalt erinevad ajeseisundid, milles võiksime olla - muidugi on neid lõpmatu arv -, siis üldiselt on need: 1) reaktiivsed ja hajutatud, 2) keskendunud ja tähelepanelikud, 3) unistavad või 4) voolamine. '

1. Reaktiivne ja hajutatud

See on pearuum, kus enamik inimesi ööbib kogu päeva jooksul, olenemata sellest, kas olete kodune vanem või ettevõtte konsultant. Selles olekus võite olla proovides keskenduda, kuid teil pole endiselt kontrolli oma ümbruse üle ja olete häirivate tegurite halastuses: e-posti märguanded, lõtv pingutus, telefon heliseb, soovib lugeda lahedat artiklit, keegi hüppab teie laua juurest kiiret küsimust esitama, tunnete nälga suupiste või ülesannet katkestav laps samal ajal kui töötate kodus .

'Me läheme üle ühelt asjalt teisele ... ja me oleme kogu päeva jooksul lihtsalt mitme ülesandega - täpsemalt öeldes - tööülesannete vahetamine,' ütleb Thomas. Võite alustada projekti, mille eesmärk on seda läbi vaadata, kuid palju väliseid segavaid tegureid ja sisemist kiusatused venitada hoia teid reaktiivses ja hajameelses olekus, mis pole üllatav, et optimaalse tootlikkuse saavutamiseks pole ideaalne tähelepanu juhtimise kvadrant.

2. Keskendatud ja teadlik

'See teine ​​ämber on omamoodi polaarne vastand,' ütleb Thomas. The keskendunud ja tähelepanelik seisund on see, milles te aktiivselt keskendute. Pingutate selle nimel, et kogu tähelepanu koondada ühele ülesandele (pika meiliaruande kirjutamine ja saatmine) või võib-olla pühendate teatud aja ja kontsentratsiooni teatud ülesannete komplektile (võtate aega mitme teie poolt sisestatud meili saatmiseks) väljas).

Mõlemal juhul, ütleb Thomas, astute selles kvadrandis samme tagamaks, et teid ei häiritaks, tõukate aktiivselt muid pugevaid mõtteid välja ja hoiate oma tähelepanu pikema aja vältel kognitiivsemalt. nõudlik ülesanne. '

See on kõige ilmsem pearuum, mida kasutada, et olla teie kõige produktiivsem ja tõhusam mina. Thomas viited Cal Newport , Georgetowni ülikooli arvutiteaduse autor ja dotsent, kes populariseeris mõiste 'sügav töö' kirjeldada selles olekus toimuva töö tüüpi.

SEOTUD: 3 lihtsat teadlikkustehnikat, mida saate hõivata hõivatud tööpäevale

3. Unistamine või mõtetes ekslemine

'See on koht, kus me ei suunata oma tähelepanu aktiivselt kuhugi eriti, kuid me seisame aktiivselt vastu häirivatele teguritele,' selgitab Thomas. 'Lasete oma mõtetel rännata ja lihtsalt olema ja ütlete tahtlikult 'ei' telefoni väljavõtmiseks teksti saatmiseks, teleri sisselülitamiseks või isegi taskuhäälingusaate sisestamiseks. Thomas nimetab neid vaikseteks hetkedeks või vahepealseteks hetkedeks, kus ootate bussi, järjekorras kohvikus tellimiseks või kõnnite oma auto saamiseks üle parkla.

Võib tunduda kahjutu, isegi tark - produktiivne! - täita need vahepealsed hetked aktiivsuse või tähelepanu hajutamisega (miks mitte koputada mõned meilid liftiga sõites?), Ja see võib sageli nii olla. Kuid tasakaalu leidmine on oluline, sest nende väikeste mõttetaskute ekslemise ajal juhtub, et juhtub kõike head.

'See unistav olek on siis, kui meil on ülevaade, kui saame ideid ja kui meie loovus tõesti välja tuleb,' ütleb ta. 'Te ei saa endale käskida saada ülevaadet, uut ideed või probleemi lahendada. See on ainult nendel vaiksetel hetkedel, kui need asjad võivad juhtuda. Kuidagi oleme jõudnud arusaamisele, et kui me ei tee, ei tee, siis pole me produktiivsed. Kuid tegelikult on täpselt vastupidine. '

4. Voolu

Ja lõpuks, seal on voog, sügavalt fokuseeritud psühholoogiline seisund, kus teie aju töötab teisiti kui mõnes teises kolmes kvadrandis. Selle psühholoogilise kontseptsiooni tunnistas ja nimetas esmakordselt ungari psühholoog Mihály Csíkszentmihályi ning see hõlmab enese vaevata kaotamist ühe ülesande täitmisel. Mida tähendab see, kui olete voolus, on see, et see aju osa, mis tunneb ennast ajas ja ruumis (mul on nälg, mul on külm, see on igav, ei tea, kas kellelegi meeldis minu Instagrami postitus) 'Ütleb Thomas. 'Sa oled täielikult süvenenud antud ülesandesse; see on täielik imendumine teie tegemistesse. '

Teisisõnu, ilma et sellest aru saaksite, olete tsoonis. Ideaalne vaimne koht produktiivsuse jaoks, eks? Kuid siin on üks saak: 'Te ei saa ennast voolu kamandada,' ütleb Thomas, lisades siiski, et 'kui viibite keskendunud ja tähelepanelikus pearuumis pikka aega, võib teil vedada piisavalt voolu sisse keeramiseks. '

'Need on neli aju seisundit, kuhu saame oma ajutegevuse kokku panna, ja tähelepanu juhtimine on lõpuks võime ära tunda, millises olete ja siis teadlikult üle minna sellele, mis teid hetkel kõige paremini teenib,' ütleb ta.

Kuidas juhtida oma tähelepanu

Kui esimene samm tähelepanu juhtimise valdamise suunas on teadlikkuse kasvatamine selle kohta, kus teie mõte on antud hetkel, siis teine ​​on äratundmine, milline ajeseisund on antud ülesande jaoks ideaalne - ja seejärel selle tahtlikuks nihutamiseks end sellesse ajuolekusse, et seda saavutada tehtud.

On õiglane öelda, et „keskendunud ja tähelepanelik“ - mitte levinum „reaktiivne ja häiriv“ olek - on ideaalne vaimne koht, kus elada kiirel päeval. Kuidas aga hommikul esimese asjana kohale jõuda, kui olete unine ja udune? Või keskpäeva paiku, kui teie taldrikul olev ülesannete hunnik on ametlikult valdav? Või kella 15 paiku. kui olete näljane, olete väsinud ja teie töökaaslased (või perekond) häirivad? Võtate kontrolli tagasi.

kuu raamatu klubi kaebused

Inimesed ütlevad mulle, et nad peavad oma töö ära tegema, kuid [nad ei saa, sest] inimesed segavad neid pidevalt. Inimesed on alati katkestan teid, 'selgitab Thomas. 'Ainus viis, kuidas saate katkestada, on käskida inimestel lõpetada teie katkestamine teatud aja jooksul.'

Nagu Thomas ütleb: Tähelepanu on tähelepanu hajumise vastumürk. Selle asemel, et lasta segavatel teguritel end kontrollida, tunnustage nende üle omaenda agentuuri. 'Kaks kõige kriitilisemat tehnikat teie tähelepanu juhtimiseks [alustamiseks] on oma keskkonna ja tehnoloogia kontrollimine,' ütleb ta. Siin on kuidas.

Kontrollige oma keskkonda

Üks võimalus selleks on luua signaale, mis edastavad teisi, kes üritavad keskenduda. See võib olla sõna otseses mõttes mitte segada märk; see võib olla ka kõrvaklappide panemine; kui teil on kontor või eraldi tööala, võib see olla ukse sulgemine; või see võib olla kõik ülaltoodud, kui vajate. Mis iganes signaal on, olge selle suhtes selgesõnaline - ärge oodake, et see, et teil on kõrvaklapid, teavad, et see ei häiri. Sa pead neile ütlema, 'nõuab Thomas. Kui minu häirimata signaal on üleval, tähendab see, et ärge häirige mind, kui see pole tõepoolest hädaolukord. See on näide oma keskkonna kontrollimisest. '

Ei ole realistlik eeldada, et kogu päeva vältel saabub signaal 'ärge häirige mind', kuid Thomas soovitab end välja lülitada, et keskenduda näiteks 20 minutiks tunnis või umbes 90 minutiks kaks korda a päeval. 'Sagedus ja kestus on teie otsustada ning see sõltub teie töö iseloomust või sellest, kui palju ümbritsevad inimesed teid vajavad,' ütleb ta.

Kontrollige oma tehnoloogiat

Kui olete häirivaba keskkonna loonud, on aeg kõrvaldada lõplik häirimine: teie seade. Iga märguannete riba, number, punkt, ping, DM on mõeldud teie tähelepanu äratamiseks. Ka nemad teevad sellega head tööd, kuid teil on rohkem kontrolli kui arvate.

'Teine samm oma keskkonna ja tähelepanu kontrollimiseks on oma e-posti sulgemine või võrguühenduseta režiimi või režiimi' ei tohi häirida 'avamine,' soovitab Thomas. Jah, isegi kui just see ülesanne, millega tegelete, on e-post.

'Kui mul on 50 [e-kirja], pean vastama, ainus viis, kuidas ma seda teen, on see, kui ma peatan uute sõnumite sissetuleku,' ütleb ta. 'Vastasel juhul ei jõua ma olemasoleva 50-ni, sest ma vastan esimesele ja siis tuleb uus (ja uus ja uus).' Pöörake tähelepanu ainult uutele meilidele pärast olete vastanud olemasolevatele sõnumitele, millele vastamiseks seadsite.

kuidas eemaldada riietelt kleebisejäägid pärast kuivatamist

Seejärel peitke oma telefon ja „kõik muu enda ümber, mis sumiseb, heliseb, vibreerib või muul moel teie tähelepanu pöörab,” ütleb Thomas. Pange see režiimile Mitte segada, vaikne ja näoga allapoole - või mis veelgi parem, kuhugi silma alt ära. 'Uuringud näitavad, et ainult meie telefoni olemasolu häirib meid, isegi kui see on välja lülitatud ja näoga allapoole.' (Ärge paanitsege, saate oma telefoni ja e-posti ning Google'i vestlusi ja Twitteri ja kõike muud kontrollida, kui teie määratud fookusperiood on läbi.)

Kui olete keegi, kellele see meeldib taustamüra , ole ettevaatlik, mida otsustad kuulata. Võib arvata, et podcast on Kontor kordused või räppmuusika aitab teil keskenduda, kuid see võib toimuda vastupidi.

'Kõik on erinevad, kuid uuringud näitavad, et üldiselt on see väga häiriv. Inimeste jaoks on kõige häirivam teiste inimeste hääl, 'ütleb Thomas. 'Kui soovite tõesti müra, siis tehke sellest müra: klassikalist muusikat, ookeanilaine helisid, kilkeid siristamas või tuksumas.'

SEOTUD: Valge müra, roosa müra või pruun müra - milline värv sobib teie jaoks?

Jaotage ülesanded ja määrake peatuskohad

Kui otsustate, et on aeg ülesanne teha ja olete potentsiaalsed katkestused kõrvaldanud, tehke seda ülesannet, 'kas seni, kuni see on lõppenud või kuni jõuate peatuspaigani, mille määrasite enne alustamist.' Siin käivad aeg ja tähelepanu käsikäes.

Kui see on üks suur ülesanne, jagage see saavutatavateks tükkideks, mille lõpetamisest saavad teie määratud peatuspaigad. Veenduge igaühe puhul kogu oma tähelepanuga, kuni nad on valmis. Või määrake taimer ja otsustage, et suunate kogu tähelepanu sellele, et saaksite selle aja jooksul lõpule viia.

Hakka vanu harjumusi reformima

See samm on ülaltoodud harjumuste harjutamine, et muuta oma tähelepanu keskendumine teiseks olemuseks.

'Inimesed küsivad minult palju, & apos; Kas me oleme oma seadmetest sõltuvuses? & Apos; Ma ei ole psühholoog, kuid võin teile öelda, et meie tehnoloogia kujundab tahtlikult, 'ütleb Thomas. 'Kõik meie telefonide rakendused ... on mõeldud meie tähelepanu varastamiseks.'

Ülesandelt ülesandele üleminek või kiusatusele teatise kustutamine, teksti kontrollimine, teleri taustamüra sisselülitamine - kõik on muutunud meie igapäevase elu osaks. Meid koolitatakse sisuliselt igal sammul hajutatuks. 'Me oleme harjunud tähelepanu hajutamiseks,' usub Thomas.

Tähelepanu hajutamise leevendamise abil 'harjute pikema aja jooksul ilma [nendeta] paremini ja hakkate üles ehitama oma võimet kauem keskenduda,' ütleb ta. 'Nii nagu hajumine hajub teie tähelepanuvõimel, suurendab nende tähelepanu juhtimine nende tähelepanu juhtimist. [Lõpuks] on teil mõne minuti tagant vahetamise asemel rohkem võimalusi valida, kui vahetate. '

'Meie suutmatus saavutada meile kõige olulisemaid asju - nii määratlen tootlikkust - ei tulene sellest, et meil pole päevas piisavalt aega,' lõpetab Thomas. 'Me käitume nii, nagu oleksime kogu oma ümbritseva kraami suhtes täiesti abitud, kuigi tegelikult mitte. Minu jaoks on see kõige olulisem sõnum ja üks, millest ma olen kõige kirglikum ... Ma tõesti tahan, et inimesed mõistaksid, et teil on kontroll teie tähelepanu üle. Noh, võib-olla te pole praegu, aga saate. '

SEOTUD: Kas soovite viivitamise lõpetada? Siin on 7 erinevat nippi, mida proovida kohe (mitte hiljem)