5 nippi, kuidas oma ülesandeloend lõpuks valmis saada

Mõelge sellele: kui tihti leiate end ulatusliku ülesandeloendi loomisest ainult selle kaotamiseks (või sellest täielikult loobumiseks)? Ilmselt üsna sageli, kuna see on tavaline probleem. See on siiski järgmine: mõne nipiga saate teha kõike, mis on teie ülesandeloendis, enne kui see teid ületab või kaob. Jätkake lugemist mõnede meile meeldivate valmis-tegemise strateegiate kohta.

kas aloe vera joogid on teile head

Seotud üksused

Naine, kes ületab tema ülesandeloendi Naine, kes ületab tema ülesandeloendi Krediit: JGI / Jamie Grill / Getty Images

1 Pea kinni meetodist, mis annab sulle mõistuse

Kui eelistate pliiatsi ja paberi marsruuti, hankige suurepärane märkmik, mille saate oma kotti visata ja pliiatsi selle kõrvale pista. Digitaalsetele tegijatele meeldib meile Wunderlist, rakendus, mis võimaldab teil teha suvalist arvu erinevaid ülesandeloendeid, milles saate teha koostööd, seadistada märguandeid ja tähtaegu, kommenteerida, teistega jagada ja isegi välja printida. paberkandjal, kui soovite seda teha. Kui te ei soovi teise rakenduse allalaadimist, töötab ka teie telefonis juba olev Notes.

kaks Korrastage oma loend, et muuta see hallatavamaks

Eraldage oma ülesanded mõlema kategooria (st toidukaubad, töö, kodu, kool, isiklikud jne) ja ka täitmiseks eraldatud aja järgi (s.t pikaajaline, nädalane, igapäevane, järgmise tunni jooksul jne). See annab teile parema ülevaate sellest, millele peaksite kõigepealt keskenduma, ja jagab ka teie talumatult pika loendi hallatavamateks hammustussuurusteks tükkideks. Viie üksuse loend näib olevat palju teostatavam kui 30. Nimekiri jagades lihtsustame uuesti varundamist.

3 Kõigepealt lahendage kõige lihtsamad ülesanded

Mõtle pese nõusid või pane pesu kokku või saada e-kirju. Nii saate enne töömahukamate esemete proovimist paar ülesannet lahti tõmmata, et soonde minna. Kui alustate 45 tänukirja kirjutamisega või helistate Interneti-ettevõttele, ei pruugi te enam kunagi riideid kokku panna. Pealegi, kui kontrollid mitut asja tehtud kujul, tunned end maailma kõige produktiivsema inimesena.

4 Koostage kõigi täidetud ülesannete loend

Kõigile meeldib iga natukese aja tagant pai teha selga - selleks on teie täielik nimekiri, metafooriline pai. Kui kõik, mida me näeme, on ülesanded, mida peame tegema, siis me rabeleme ja sulgeme. Ja kuigi ülesande ületamine võib osutuda uskumatult rahuldavaks, luues füüsiliselt uue loendi kõigist asjadest, mida teete omama tehtud võib pakkuda tunnet saavutusest, mis annab teile jätkamiseks vajaliku tõuke.

5 Proovige Ivy Lee meetodit (see lubab maksimeerida tootlikkust)

100-aastaste ülesannete nimekiri meetod on üsna lihtne: kirjutage iga päeva lõpus üles kuni kuus eset, mille peate homme täitma. Järjestage need vastavalt sellele, kui olulised nad on ja kui hakkate järgmisel päeval oma loendiga tegelema, alustage esimesel kohal ja ärge liikuge edasi teise numbri juurde enne, kui esimene punkt on valmis. Jätkake loendis allapoole, keskendudes ainult ühele ülesandele korraga, pöörates sellele jagamatut tähelepanu, kuni see on lõpule viidud. Kui mõni ülesanne jääb lõpetamata, lisage see lihtsalt järgmiseks päevaks oma loendisse ja korrake seda.

kas niisutaja aitab kuivale nahale kaasa