Paljude tööotsijate jaoks on kaaskirjade kirjutamine kandideerimisprotsessi halvim osa. Kaaskirjad on sageli tüütud, raskesti kirjutatavad ja ülekaalukad, sest on raske teada, mis tegelikult enam heaks kvalifitseerub. Lisaks ei tea enamik tulevasi töötajaid, mida konkreetsed tööandjad kaaskirjas otsivad.

Niisiis, kuidas kirjutada kaaskiri, mis on puhas ja professionaalne, kuid samas piisavalt isiklik, et massist eristuda ja miks edasi anda sina on rolli jaoks parim inimene? Siin on teie murede hajutamiseks kaks karjäärieksperti, kes jagavad asjad tervitamisest lõpulõikeni, nii et saate oma kirja särama panna.

SEOTUD: Uued reeglid jätkamise kirjutamiseks, mis teid tegelikult tööle võtab

Tervitus ja avaja

Teie kaaskirja hinnatakse lehe esimese tähemärgi järgi ja see, kuidas käitute pealtnäha kahjutute ridadega, näiteks tervitus, võib tööandja südamelöögis välja lülitada. Kuidas siis siin vigu vältida ja kuidas reegleid järgida?

kuidas kastet paksendada ilma maisitärklise või jahuta

Saatke oma kaaskiri tegelikule isikule (kui võimalik).

TopResume karjääriekspert Amanda Augustine soovitab teha väikese uurimistöö, et teha kindlaks, kellele peaksite saatma oma kaaskirja. Ideaalses maailmas peaksite alati saatma kaaskirja reaalsele inimesele, ütleb ta. Ei ole raske teada saada, kes on personalijuht. Kui kandideerite turundusrolli, on seal turundusjuht. Kui võimalik, kasutage nime.

Kui teil on õnne teada kedagi, kes ettevõttes töötab, tasub talle saata kiire ja viisakas meil, küsides, kas nad teavad, kes on teie kirjaga kõige parem inimene. Nad võivad teada, kes tegelikult vaatab kirja lisaks HR-le (ehk teie potentsiaalsele otsesele juhile), mis muudab suurt vahet.

Aga kui te ei leia õiget nime, mida kasutada, valige Augustine sõnul midagi veidi laiemat, nagu näiteks kallis palkamisjuht.

Hoiduge ülimalt üldistest, liiga ametlikest või liiga labastest tervitustest.

Vältige sõna „härra” ega „proua” - ärge kunagi kasutage sõna „hiya”, ütleb Augustine. Üks on nii umbne ja teine ​​nii juhuslik, et teete hüppe uskudes, eeldades, et nad tunnevad end selle tuttavuse taseme juures hästi, kui te tegelikult ei tunne seda inimest.

Amy Klimek, ettevõtte personalijuht ZipRecruiter , lisab, et üldise tervitamise kasutamine ei erista teie kirja. Tööotsijad, kes kasutavad neid üldisi tervitusi, jätavad kasutamata lihtsa võimaluse oma ettevõtte vastu huvi edastada, ütleb ta.

Kui teil on kahtlusi, valige traditsioonilisem formaat.

Enne internetti oli kirja ülaosas oodata aadressi ja kuupäeva, kuna need dokumendid käisid tavaliselt posti teel. Nendel päevadel ütleb Augustine, et vähemad tööandjad hoolivad neist üksikasjadest, arvestades, et enamik kaaskirju saabub e-posti või veebipõhise rakenduste portaali kaudu. Aga kui te pole kindel ettevõttekultuuri osas, soovitab Augustine minna traditsioonilisemate vormingute juurde.

Tõmmake lugeja sisse hea (ja asjakohase) konksuga.

Enamik CV-sid algab huvi ülesandega antud töö vastu, kuid need, mis lähevad kaugemale ja kaugemale, kasutavad seda esimest lõiku lugeja kaasamiseks. Kui olete looduskirjanik, saate esitada ühe oma töökoha kohta anekdoodi või kord ülikoolis, mis näitab nende rollide jaoks vajalikke raskeid ja pehmeid oskusi, ütleb Augustine.

Kuid pidage meeles, et kui te lähete seda teed, hoiatab Klimek, et anekdoodil peaks olema konkreetne tähtsus käsitletava töö suhtes.

Kui tööotsija kandideerib meelelahutustööstusele, saavad nad kaaskirja alustada sellega, et räägivad loo sellest, millal nad lapsena naabrid omatehtud mängufilmis valavad, ütleb ta. See on palju mõjusam kui traditsiooniline ja üldine avamine „Kirjutan teile täna, et väljendada huvi teie avatud rolli vastu”.

Ikka pole kindel, kuidas edasi minna? Augustine soovitab leida eksperdi, kes aitaks. Samad inimesed, kes pakuvad jätkamistöötlusteenuseid, võivad aidata teil kirjutada ka suurepärase kaaskirja.

Keskmine (aka liha)

Tehke endale suurepärane juhtum.

Teie kaaskirja teine ​​lõik ehk keskmine osa on ülekaalukalt kõige olulisem, ütleb Augustinus.

See ei ole kogu teie CV kokkuvõte, kuid soovite välja valida paar peamist nõuet selle töö jaoks ja selgitada, miks te neile vastate, ütleb ta. Mõelge: 'Need on teie vajadused ja need on minu kvalifikatsioon.'

Tee sellest inimlikum kui oma CV.

Erinevalt teie elulookirjeldusest on kaaskiri palju isiklikum selgitus teie ametiajaloo kohta, ütleb Augustine. Jätkamisel ei kasutata asesõnu nagu „mina” ja „mina”, ütleb ta. Kaaskirjad on võimalus näidata oma isikupära.

Töötage välja segastel jätkamishetkedel.

Kaaskirja abil saate oma elulookirjelduses kirjeldatud lünki või uudishimulikku tööajalugu selgitada. Kui võtsite pere loomiseks või vaevavate vanemate eest hoolitsemiseks aasta puhkust või kui otsite suurt karjäärivahetust, on see teie võimalus selgitada, miks.

Teie kaaskiri annab teile võimaluse selgitada kõiki neid punaseid lippe, mis jätkuvad, ütleb Augustine.

Suunake oma potentsiaalsed puudused tugevustena ümber.

Muidugi soovite neile potentsiaalsetele punastele lippudele positiivse pöörde anda, näiteks ajaline vahe või kogemuste puudumine. Te ei ütle: 'Mul pole seitsmeaastast kogemust.' Te ütlete: 'Minu roll selles ettevõttes võimaldab mul X-ist rohkem aru saada' või 'Ma keskendun sama tüüpi klient minu praeguses töös, 'ütleb Augustine.

Klimek nõustub, et te ei tohiks jääda viivitama tunnetatud puuduse või töökogemuse puudumisega. Tänases kiiresti muutuvas majanduses on redelilaadse karjääriga spetsialiste vähe, ütleb Klimek. Selle asemel, et selgitada, miks teil puudub teatud kvalifikatsioon, keskenduge sellele, kuidas kavatsete õppekõvera lühendamiseks kasutada oma tugevaid külgi ja millise ainulaadse segu ülekantavatest oskustest te tööle tooksite.

Ära kirjuta ka palju.

Pidage meeles, et hoidke oma kirjutisi tihedalt ja lühidalt - mõelge sellele kui oma esiletõstetud rullile. Klimek ütleb, et värbamisjuht või värbaja veedavad kaaskirja lugedes vaid käputäis sekundit. Tööotsijate eesmärk peaks olema võimalikult väheste sõnadega parima mulje jätmine.

kuidas kodus oma sõrmuse suurust kontrollida

Teie kiri ei tohiks olla pikem kui leht ja parem on lühem, ütleb Augustine. Asja mõte on neile isu tekitamiseks mõned esiletõstetud punktid öelda, ütleb Augustine.

Viimane lõik ja lõpetamine

Korrake oma huvi uuesti ja andke neile siis pall.

Kirja pakkimisel on asjakohane uuesti oma positsiooni vastu huvi avaldada, ütleb Augustine. See on ka võimalus kutsuda mingit edasist suhtlust.

samm-sammult juhised lipsu sidumiseks

Kui mõtlete oma kaaskirja kui turundusmaterjali peale, toob see kolmas osa selle koju üleskutsega, ütleb Augustine. Tahate olla kindel, et jätate palli nende väljakule, kuid annate endale järeltoimingu.

See võib tähendada lubadust kontrollida teie rakenduse olek konkreetsel tulevikus. Või kui te pole kindel, kes teie rakendusel vahelehti hoiab, kutsute nad siin otsuste tegemisel kõigiga küsimustega ühendust võtma.

Kasutage lihtsat allkirja.

Enne oma nime allkirjastamist tänage neid alati aja ja kaalutluste eest. Mis puudutab sisselogimist, siis see on siiralt proovitud ja tõeline sõna, millele järgneb teie nimi.

Ühised kaaskirja vead

Sõna otseses mõttes vigade tegemine.

Kirjavigu ja kirjavigu peetakse saatekirjade valdkonnas surmavateks vigadeks. Klimeki sõnul pole tööandjal tõenäoliselt tõenäoline, et ta selle märkab. Lugege oma tööd alati korrektselt - kõige parem on see ette lugeda, et veenduda, et see on täpne ja hästi voolav - ning joosta sõbrast või vähemalt veebipõhisest grammatikabotist.

Enamikul värbajatel on keeruline valekirjaga sõnadest ja kaaskirjas puuduvatest kirjavahemärkidest mööda vaadata, ütleb Klimek. Olukorra võimalikult lahke lugemine on see, et tööotsijal puudub detailidele tähelepanu; palju tõenäolisem on, et värbaja tõlgendab neid vigu kui märki sellest, kui palju või vähe tööotsija tööd huvitab.

Ühe kaaskirja kasutamine mitme rakenduse jaoks.

Teine ilmne viga on üldise kaaskirja kasutamine mitmesuguste ametikohtade jaoks. Spekter ulatub kogemata ettevõtte A-kirja saatmisest ettevõttele B, kes kiirustab rakenduste saamiseks, kuni lihtsalt sama üldise kirja saatmiseni igasse kohta, kuhu kandideerite.

[Värbajad] vihkavad, kui kaaskiri on üldine ja seda saab kasutada mis tahes ettevõtte jaoks, kuid see on absoluutselt halvim, kui taotlete Coca-Colat, kuid mainite Pepsi, sest te ei teinud leidmist ja asendamist, ütleb Augustine .

Kui soovite silma paista, peaksite oma kirja välja nägema vähem nagu täidetud vorm ja pigem enda kui töötaja esindus.

Funky fontide ja vormindamise kasutamine.

Ja kujunduse ja fontide osas soovitab Augustine seda turvaliselt mängida. Minge sellise sans serif-fontiga nagu Calibri suurusega 11 või 12. Neid fonte loevad hõlpsalt veebirobotid, mida kasutatakse sagedamini kui kunagi varem taotlejate esitatud elulookirjelduste skannimiseks enne, kui inimese palkamise juht neid kunagi näeb. Selleks peaksite proovima lisada ka mõned SEO-sõbralikud terminid, mis sisalduvad ametijuhendis, kui teate, et kandideerite veebiportaali kaudu, ütleb Augustine.

SEOTUD: 13 intervjuu näpunäidet, mis muudavad teid kõige muljetavaldavamaks töökandidaadiks